物业管理催费技巧
在日常物业费缴纳过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租……等各种原因迟交、甚至拒缴物业费!为了维持物业的正常运作,保障公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的工作。
重点说明
本文所言的“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。所以我们的日常服务工作才是重中之重,是收费的依据。
收费依据
物业费的收费标准?
XX元/建筑平米/月
物业费的计算方法?
单价*建筑面积*12个月
物业费的构成?
1、物业共用部位共用设施的日常运行维护费用;
2、管理人员(含操作人员、秩序维护人员)的工资,社会保险和按规定提取的福利费等;
3、物业管理区域清洁卫生费用;
4、物业管理区域绿化养护费用;
5、物业管理区域秩序维护费用;
6、物业管理企业固定资产折旧;
7、行政办公费(社区文化活动,园区布置);
8、税金。
物业费收取的法律依据?
国家相关的法规《物业管理条例》,临时管理公约,前期管理服务协议,物价局审批单,房屋合同等。
物业费催费记录的保存?
催费记录的存档,快递的签收单,包括上门贴通知单等。
催费招数
适时提醒
对象:未缴费的全体业主
招数说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应根据业主家的背景,客户类型进行分类,通过短信、等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
注意事项:高瞻远瞩,步步为营。在第一次与客户接触时,是建立良好关系的开始,切忌态度强硬,应给客户留下更多人性化服务感受。如客户提出无理要求,宜用缓兵之计,即使明知最终结果也不能妥协,第二次接触再拒绝,客户也大多可以接受。
断其后路
对象:满口答应,却总不出现的业主
招数说明:很多业主认为物管费能拖就拖,接到之后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用工变有用工的有效手段。
注意事项:
1、如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
2、如果业主一直含糊其辞说”最近” “这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
3、确定时间后一定要按着时间持续跟进。
4、在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
“断其后路”案例:
业主何老师之前有几个月的历史欠费。打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,小X建议业主通过转账方式支付,”老师,像你这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也都不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,XX您收到了吧,你看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。两天过后小X继续打给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳
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