私车公用管理制度.docx

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私车公用管理制度
私车公用管理制度
随着各公司生产规模的不断扩大，因公司车辆不足，满足不了公司日常用车需求，需要借用私人车辆，为规范公司私车公用管理，特制订以下管理规范。
私车公用的前提条件：
1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。
3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足，经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。
对于公司按以上程序批准使用的车辆，可享受私车公用的有关待遇
：
排量
（升）
私车公用补贴
备注
邮费
（元/公里）
修理费
（元/公里）
驾驶员补贴（元/公里）
保险及其他补贴（元/公里）
合计
（元/公里）
车辆通行费和停车费实报实销,不包含在补贴中。
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上表标准是以93#汽油、，如果油价变动较大或标准实施条件变化，可根据实际状况做适当调整。具体执行方法：由车主申请、行政部审核、总经理批准。上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出（通行费、停车费实报实销）。
：以车定人，车主开车。特殊情况下，公司行政部根据需要，可能使用公司专职驾驶员开私车共用时，。
：私车公用驾驶人员应提供报销单、《用（借）车申请单》（见附表）及与拟补金额相同的油费发票或其他发票（发票开具公司台头）、车辆通行费、停车费发票等凭证，在出车回来后及时、据实报销。
私车公用的使用及报销流程
用车人填写《用（借）车申请单》（注明用车目的、目的地、行驶线路、陪同人员）---车