固定资产管理制度
为了加强固定资产的管理,掌握固定资产的构成与使用情
况,确保“中心”财产不受损失,特制定本制度。本制度适用于“中 心”所有固定资产的管理,并由综合办公室负责执行。
一、 主管部门的职责
综合办公室负责“中心”固定资产的维修与保养工作, 随 时掌握固定资产的使用情况。
负责编定固定资产的分类,统一编号,建立固定资产档 案,登记账卡,负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启 用等事项。
负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护,确保 设备完好,提高利用率,并定期组织设备的清查盘点,严格保 证帐、卡、物三相符。
严肃财经纪律,对违反固定资产管理制度,擅自赠送、 变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要严格追 查责任,视情节给予处罚。
二、 固定资产的领用与借用
对各部门长期使用的设备,由综合办公室根据固定资产 登记表进行编号,保管使用设备的所有原始资料,并对型号、 使用人进行登记。各部门在使用时要严格执行技术操作流程并
注意维护保养
对临时借用的办公设备:
由经办人签字填写《北京科普发展中心贵重物品使用登 记表》,领用前检查设备是否完好正常、配件是否齐全;归还 时应保持原状态,并经管理人员确认完好。
借用者在使用过程中负责仪器的维护、保养和清洁,中 途不得转借他人,因未履行手续私自转借他人而出现问题的, 由原借用人负责。
投影仪等物品借用时原则上应当天归还,如不能当天归 还的,需提前向综合办公室申请。
使用过程中如发生办公设备丢失情况时,经确认责任
后,借用人将承担相应责任和费用 (赔偿费用以原价格为基础, 按照使用年限折旧后确定)。发生人为损坏情况时, 借用人需承 担修理费用的60%。
三、 固定资产的购置与验收
由于工作需要,购置固定资产必须提前向主管部门提出 申请,报经主任批准后,由综合办公室做预算,负责购置。
购进设备后,由综合办公室开箱检查验收。设备安装完毕后, 主管部门建立固定资产卡片,并通知使用部门。
四、 固定资产的调拨与转移
“中心”主任批准,任何部门不得擅自调拔、转移、 借出和出售列入“中心”的固定资产。
“中心”内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理
资产转移手续。未经主管部门同意,各
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