进销存管理系统操作说明手册.docx

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进销存管理系统操作说明手册
宏正软件
企业进销存管理系统操作说明书

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余姚市宏正计算机技术有限公司
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第一章 系统主界面介绍
系统主界面是软件的总体功能窗体，所有的操作都在其上进行。进销存软件系统包含五块内容：仓库管理、采购与供应商管理、销售与客户管理、基础数据管理、系统管理。
系统界面
了解系统主界面菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航等功能
了解如何把单据添加到收藏夹下面
功能介绍

【菜单栏】：各项操作功能的罗列（后面会作详细说明）。
【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。
【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容。
【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。
【报表栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择自己需看的报表。
进销存系统界面：
请参见：实操案例——系统界面——进销存系统界面 图1-1-01
工具栏：
请参见：实操案例——系统界面——工具栏 图1-1-02
目录栏：
请参见：实操案例——系统界面——目录栏 图1-1-03
消息栏：
请参见：实操案例——系统界面——消息栏 图1-1-04
报表栏：
请参见：实操案例——系统界面——报表栏 图1-1-05
主操作界面包括菜单栏、工具栏、单据栏、消息栏、目录栏、报表栏、导航栏。如图1-1-01-01
图1-1-01-01 进销存管理界面
【菜单栏】：各项操作功能的罗列，如下：
文件：单据的新建、保存、取消、删除；打印设置、打印预览、打印
编辑：单据的记录移动、查找、过滤、刷新
仓库管理： 与出入库有关的业务单据
采购与供应销管理： 各类反映采购情况
销售与客户管理： 各类反映销售情况
基础数据管理： 公用基础数据，包括：物料信息、往来信息、仓库等等
系统管理：用户管理、系统控制、内部管理等
窗口：用户口令修改、计算器
帮助：使用户可以更详细了解软件的相关事项
采购与供应商管理系统界面，如图1-1-01-02
图1-1-01-02 采购与供应商管理界面
销售与客户管理界面，如图1-1-01-03
图1-1-01-03 销售与客户管理界面
【工具栏】：以直观的图示方式，让使用者更方便、更快捷的选择和执行菜单每一项功能，工具栏只对单据和报表进行操作。如图图1-1-02
图1-1-02 工具栏
【目录栏】：分为业务操作、最近常用单据（使用者点击单据之后会自动保存在常用单据下面）和收藏夹三项内容，如图1-1-03
图1-1-03 目录栏
如何添加单据到收藏夹
按下Ctrl健直接拖动鼠标点击需要收藏的单据到
【消息栏】：是使用者之间消息交互（可通过传送信息传递需要审核的单据信息，有关预警以及待办事项提醒的人机交互信息）。
图1-1-04 消息栏
新建新消息：
在消息栏内，单击“新消息”按钮。
在“收件人”框中，键入每位收件人的名称，分别用英文分号 (；) 隔开。
若要从操作员中添加收件人，请单击“收件人”框后面的查找按钮，然后选择所需的收件人名称。
在“主题”框中，键入消息主题。
撰写消息，然后单击新消息工具栏上的“发送”按钮。
阅读消息：
在消息栏内双击要读取的消息或点击“消息中心”按钮，打开消息中心对话框，点击“收件箱”阅读要读取的消息。
【导航栏】：以树型罗列各个模块。这个树型模块可以用鼠标向上向下拖动，注：鼠标则放在树型模块的最顶端方可拖动。