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办公室搬迁总结.docx


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办公室搬迁总结
办公室搬迁总结1
  办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
  一、成立搬迁工作领导小组:
  总协调:
  成员:
  职责:
  1.组织公司搬迁的全面工作;
  2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
  3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
  4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
  二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
  三、搬迁的具体工作:
  1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
  (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
  (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
  (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
  (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
  (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
  (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
  (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
  (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
  2.搬迁实施:待定
  (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
  (2)具体搬迁工作:
  第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
  第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
  第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
  第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
  第五,各部门员工的'电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
  第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
  第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
  (3)搬迁顺序:
  搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
  四、搬迁注意事项及要求:
  1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
  2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有

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  • 时间2021-07-07
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