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业主委员会筹备组成立及工作流程.docx


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业主委员会筹备组成立及工作 流程
业主委员会筹备组成立及工作流程
一、提出申请 物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以
上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民 表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主 委员会:
政府,下同)书面提出申请
,填报《首届业主(代
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以 上;
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以 上不足30%,且使用超过一年的。
二、成立筹备组
街道办事处收到申请后,作出书面批复意
见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称 筹备组)。
三、筹备组开展筹备工作
(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或 物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、 联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街 道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交 予筹备小组。
(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主 公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选 举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求 业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在 宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方 式产生业主委员会候选人。
(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主 委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴 公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达 全体业主。
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后, 将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举 办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送 达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表 大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括 落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱, 通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、
开发公司、物业公司等有关人员。
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审 议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;
公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员 会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予 以公布。
五、
业主委员会
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或 县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记 手续;
(一)业主委员会登记申请表;
(二)街道办事处核准证明;
(三)业主委员会选票;
(四)业主代表选票;
(五)业主授权委托书;
(六)业主大会或业主代表大会签到表;
(七)业主委员会章程;
(八)业主公约;
(九)其他相关资料。
六、核准批复
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委 员会书面批复意见。业主委员会凭批文到公安部 门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级 市房地产行政部门及街道办事处备案。
以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书 上海梦想位于上海市杨浦区某路某号,由某某房 地产开发有限公司开发。
上海梦想业主委员会筹备组(以下简称筹备组) 是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自 治筹备组织,其目的是为了迅速、有效、及时成 立召开业主大会成立业主大会委员会,这样才能 使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制 化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护反 映和体现广大业主的真实意思,最大限度保护广 大业主的合法权益。筹备组成员单位是在充分听 取了业主意见的基础上确定了筹备

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