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文秘写作技巧介绍
文秘写作技巧介绍(一)
文秘写作题目要求
文秘写作人员除了接受和完成领导安排的公文起草任务外还要根据领导决策的需要适时地自选题目撰写各类信息调研文稿。因此如何从调查掌握的大量情况中提取鲜活素材和选择写作角度是文秘写作人员必须过好的第一关。文秘写作的实践表明文稿质量要高贵在选题准、角度新、内容精跳出人云亦云的圈子;贵在对写作素材多角度的分析和对决策需求深层次的把握。在写作选题上应做到“四求”。
一、大题小作要”;求精”
由于领导机关工作的宏观性和社会调查活动的广泛性使得文秘写作人员经常会面对一些较大的写作题材和较为丰富的写作素材。掌握这些题材是必要的但不能以此来写“大文章”。如果文稿选题大而无当内容包罗万象其结果必然陷入一般化、表面化的境地一些新的观点和好的做法就会被庞杂的素材所淹没从而使文稿失去使用价值。因此面对较大的题材和丰富的素材文秘人员必须抑制贪大求多的欲望放弃写大块文章的念头而应设法从某一角度、某一侧面切入从小处着手实处着笔这样写出的文稿才会有较高的含金量才会给人以新鲜感和启示性。
比如我们要写一篇反映改革开放以来农民思想观念和精神面貌发生巨大变化的文稿这个题目就比较大。如果从正面选题全面地、综合地去写写起来就容易一般化、表面化面面俱到面面不突出。但如果我们能够抓住农民中兴起的科技热去写或者抓住几位农村妇女在自家院子里跳迪斯科舞的小事去写就能够反映出富裕起来的当代农民求知、求美、求乐的新观念和新趋向。这样写虽然题材单一文稿短小但由于文稿角度新内容精开掘深文稿的份量就比较重使用价值就比较大。
二、小题大做要”;求通”
这里所说的“通”是指对一种看似较小的选题要举一反三触类旁通。有些事情单独看并没有什么写头写出来也价值不大。但是如能顺着”;小”题材发挥联想“由此及彼”向大处去想”;由表及里”向深处去想就能够从对其外表和内在的认识中从主观因素和客观条件的分析中从历史和现状的对比中得到新的认识;就能从对同类事物的相互联系和分析比较中“发现新大陆”冒出一些新的写作题材。
比如九十年代初我曾看到一份反映某村组织村民义务巡逻使全村三年没有发生治安案件的简报材料。这件事内容比较简单办法也不新奇写成典型材料后可能失之单薄、肤浅。后来我想此村使用此办法取得治理成效是由于这种办法适应了该村的特点如果将这种经验推广开来肯定不能完全适应其它一些村庄的情况。因此我带着了解掌握各类村庄综合治理情况的欲望随政法委的同志重点调查了三类村庄的综合治理情况一类是老先进村一类是新富裕起来的村一类是工矿企业相对集中的村。果然各类村庄都有适应自己特点的综合治理”;绝招”于是我总结撰写出全县《社会治安综合治理的五种模式》一文在省、地有关报刊发表很快引起省、地、县有关部门的高度重视。
三、旧题重作要“求新”
历史常常有惊人的相似之处。日常性工作往往呈现出周而复始推进的态势。尽管工作的性质和内容千差万别工作的深浅程度有所不同但工作的方法方式却多有雷同许多新的东西往往以旧的形式出现。如果缺乏强烈的信息意识和写作敏感往往看不到、找不到”;新”的东西。文稿“求新”的关键就在于文秘写作人员善于从司空见惯的现象中发现新的题目。
比如农田水利基本建设几乎是年年要摘什么平田整地修河垒坝挖渠打井等等每年都是那么多事情这方面可用的情况和素材很多各地的秀才们早把它写滥了似乎没有多少写头了。但是只要我们认真分析和比较就会发现近年来农田水利基本建设的重心正在逐渐变化。比如”;挖渠打井”变化就大得惊人。不少农户把过去用来打井的投资买了地下水管搞起了节水工程一眼水井可以顶过去两眼井使用。过去的挖渠现在已经变成了填渠。如果我们抓住这个题目去写就不会是老调重弹就能够反映出农田水利基本建设正在由过去的规模型向效益型转变这样的文稿就有了新意。
四、平题巧作要“求深”
有些素材看起来比较平淡没有什么写头。但是如果能多换几个角度或者从反面加以分析就可能”;小中见大”“平中出奇”发掘出较大的写作价值。比如有位乡党委书记同我闲聊时无意中说出了自己一天接待了五个检查组的事。言者无心但听者有意。我由此联想到各个部门名目繁多的检查、巡视五花八门的剪彩、庆功活动无实质性内容的各种会议填写不完的统计报表等等使基层干部不堪重负根本没有时间抓工作、搞调查、抓落实。于是我在有目的地调查补充一些素材之后写出了《转变干部作风要解决的三个问题》和《形式主义害死人》等文稿很快被省级报刊采用。
文秘写作技巧介绍(二)
企业文秘如何提高写作能力
随着现代企业管理能力的不断提升对企业的秘书工作也提出了很高的要求秘书承担着综合协调、参谋助手、办文办会、起草材料等工作任务而秘书的写作能力是最核心的能力之一。因此如何提高企业秘书写作能力对一个从事秘书工作的人员来讲显得特别重要。本