门禁卡使用管理规定.doc

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滨印集团门禁卡管理规定
一、 目的：
为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。
二、 适用范围：
集团本部正式员工。
三、 具体规定：
1管理职责：
办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。
2、门禁卡的办理与补办：
发卡：由办公室统一发放。
发卡手续：新员工办理入职手续后 7个工作日内，并由新员工在 《门禁卡发放记录》表上签字后领用。
补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立 即向办公室说明情况。
补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负 责人确认后，缴纳制作费100元予以补办；因正常使用期限到期或公 司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人 确认后，缴纳工本费10元予以补办。
退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失
的，收取200元费用。
3、其他
办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联
系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的， 经登记后，可以使 用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。
大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门， 方便临时员工出 入办公楼。
四、 门禁卡的使用及处罚：
1、 门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，
一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款 100元，当月员工 考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月 员工考核扣罚5分。
2、 门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查， 发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责 人当月员工考核扣罚2分。
3、 新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。
4、 如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。
五、 备注
本规定自2013年5月2日开始执行，本规定由办公室负责解释。
滨印集团办公室
二零一三年四月二十二日