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摆脱微软 在线办公更便捷
不?b软件 在线编辑文档
　　其实很多人和我一样在处理一些简单的文本信息内容的时候，并不想使用臃肿的Office办公软件，而是选择一些比较简单实用的第三方文本编辑器。可是有的时候领导要求我们提交的文件格式，必须是Office的格式才可以。那么这个时候如何进行转换操作呢？
　　如果用户的电脑系统里面没有安装Office办公软件的话，那么利用一些在线编辑服务就可以进行转换操作。比如我们打开最新推出的“腾讯文档”服务的官方网站（https：//），点击“立即使用”按钮后，通过QQ或者微信手机客户端进行扫描就能成功地登录。现在点击工具栏中的“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“新建在线文档”或者“新建在线表格”命令即可。比如我们点击“新建在线文档”按钮，可以看到空白文档、工作日报、工作总结的常见模板，用户只需要根据操作进行选择即可（图1）。
　　在弹出的新建文档页面的右上角，可以设置新建文档的名称。接着我们将文本文件中的内容复制粘贴到“腾讯文档”的编辑窗口中，然后利用工具栏中的命令对内容进行相应的编辑排版即可。由于所有的操作都是在云端服务器中进行的，所以服务器会定时对用户的文档内
容进行自动保存，这样就不会存在文件丢失的问题。当所有的操作完成以后，点击页面右上角的“更多操作”按钮，在弹出的菜单中选择“保存为本地文件”命令，这样就可以将这个文件下载保存到硬盘里面，然后提交给领导进行审阅。 协同办公 工作效率大提升
　　通常我们提交给领导的文件都需要经过反复的修改才可以，但是同事之间对文件往往有不同的意见，这样就需要多人进行讨论和修改。传统的方法都是将文件创建完成后，利用QQ或者电子邮件发送给其他的用户，对方修改完成以后再回传给我们。这样的操作自然非常的繁琐，而协同办公就是最好的解决方法。
　　首先将需要共同讨论的文件上传到“腾讯文档”的服务器里面，点击列表中的文件名称链接后，在网页中就可以打开这个文件。接下来点击工具栏中的“权限”按钮，在弹出的对话框中选择其他用户对文档的管理权限，我们可以选择可查看或者可编辑等选项。如果用户选择的是“仅指定成员可查看/编辑”，接着点击下方的“添加可编辑的指定成员”按钮，在弹出的列表中选择要邀请的QQ好友即可（图2）。
　　接下来点击工具栏中的“分享”按钮，在弹出的对话框中就可以获得一个分享链接，然后将这个链接通过QQ以及电子邮件的方式发送出去（图3）。当其他同事打开分享链接后，就可以同时对这个文件的内容进行编辑操作，而且所有人都可以实时看到最新的文件内容。这样就可以很快完成文件的创建和修改，从而更好地提升同事之间的协作效率。
　　但是在协作编辑一个文档的时候，我们可能也会遇到这样一个问题。就是发现最新的修改版本，其实并没有之前的某一个版本效果明显，于是就想重新恢复到之前的某一个版本。其实要想解决这个问题也非常的简单，点击页面右上角的“更多操作”按钮，在弹出的菜单中选择“查看修订记录”命令。在弹出的网页中就可以看到这个文件所有的修订版本，从中选择