行政部管理规章制度.doc

行政部管理规章制度.doc行政部管理规章制度
一、部门职能
1、 负责公司的行政管理工作，包括制度管理、办公支持和公关接待等事宜。
2、 负责公司系统的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工 作等。
二、 工作制度
1、 正常工作时间应穿戴整齐，仪表端庄，不浓妆艳抹，严禁穿拖鞋、背心、短 裤进入办公室。
2、 注意办公室工作环境，不要大声喧哗。
3、 保持自己办公范围的清洁，台面物品摆放整齐，爱护办公室内公有财产，如 有损坏造价赔偿。
4、 对公司来访客人要主动问候，礼貌待人。
5、 同事之间团结互助，不准讲粗、脏话，不做有损公司形象的事。
6、 下班时关闭所有电源开关及门窗。
三、 工作范围
1、 公司的日常办公管理工作，负责各类来往文件的影印、收发、处理和归档， 以及办公后勤工作。
2、 接待公司日常到访客人，协助部门领导作好公关工作。
3、 负责组织公司各项制度的建立、调整和实施监督工作。
使用情况登记表》。
5、 执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
6、 负责门店维修、检修派工单的发放和回收，以及回访工作。
四、岗位职责
1、 执行办公用品的采购、发放、管理
员工需领取办公用品时向行政部门填写办公用品领用表，签字领取，并写清 楚领用时间、项目、数量等。
员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并 签字。
行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行 政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管同意后另行购买。
2、 信件的收发、文件资料打、复印，传真管理
公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负 责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退 回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。
员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教 育。
3、 执行印制名片的联系与管理
在名片印制校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等确认无 误后，由公司行政部门联系印刷业务。
负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、统计数量、 并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报 废的资产进行报废登记处理。
行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》。
行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维 修工作。
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