ppt和word、pdf间的转换方法.doc

ppt 和 word 、 pdf 间的转换方法一、把 PPT 转 WORD 形式的方法 1 .利用" 大纲" 视图打开 PPT 演示文稿,单击" 大纲" ,在左侧" 幻灯片/ 大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A" 组合健全选内容, 然后使用"Ctrl+C" 组合键或右键单击在快捷菜单中选择" 复制" 命令,然后粘贴到 Word 里。提示: 这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2 .利用" 发送" 功能巧转换打开要转换的 PPT 幻灯片,单击" 文件"→" 发送"→"MicrosoftWord" 菜单命令。然后选择" 只使用大纲" 单选按钮并单击" 确定" 按钮,等一会就发现整篇 PPT 文档在一个 Word 文档里被打开。提示: 在转换后会发现 Word 有很多空行。在 Word 里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H" 打开" 替换" 对话框,在" 查找内容" 里输入"^p^p" ,在" 替换为" 里输入"^p" ,多单击几次" 全部替换" 按钮即可。("^" 可在英文状态下用"Shift+6" 键来输入。)3 .利用" 另存为" 直接转换打开需要转换的幻灯片, 点击" 文件"→" 另存为", 然后在" 保存类型" 列表框里选择存为"rtf" 格式。现在用 Word 打开刚刚保存的 rtf 文件,再进行适当的编辑即可实现转换。 4. PPTConverttoDOC 软件转换 PPTConverttoDOC 是绿色软, 解压后直接运行,在运行之前请将 Word 和 PPT 程序都关闭。选中要转换的 PPT 文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC" 程序里。单击工具软件里的" 开始" 按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。提示: 如果选中" 转换时加分隔标志" ,则会在转换好的 word 文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个 Word 文档,显示该 PPT 文件中的所有文字。 ps: 第四种慎用, 百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的, 毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多, 但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。二、把 PDF 转换成 Word 的方法 Adobe Acrobat Professional 是编辑 PDF 的软件。用 Adobe Acrobat Professional 打开他另存为 WORD 试试看。或者用 ScanSoft PDF Converte ,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到 Wor d中。当我们在 Wor d 中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“ PDF ”选项,这就意味着我们可以用 Word 直接打开 PDF 文档了! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其实很简单,它先捕获 PDF 文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成 Word 格式。由于 Word 在打开 PDF 文档时,会将 PDF 格式转换成 DOC 格式, 因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示 PDF Converter 转换进度。转换完毕后可以看到, 文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味, 没有发生任何变