09-会议管理制度.docx

会议管理制度
第一章总则
为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成 及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。
第二章适用范围
本制度适用于华美龙置业公司总部、各分公司及各项目部。
第三章会议类型及内容
、基本原则
1、 遵循必要性和及时性原则；
2、 遵循“一题一议”原则，每次会议要突出会议议题；
3、 遵循“有议必决”的原则，每次召开会议，必须形成决议，让参会人员 在某些问题上达成共识。
、会议类型
（一） 、晨会
时间为每周一上午8:30,公司总部所有员工参加，集合地点为公司门厅， 综合部负责点名，组织员工宣读公司誓词。
（二） 、总经理办公会
1、 总经理办公会是由总公司总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
2、 参加人员：总公司总经理、各分公司总经理、项目公司总经理及相关 部门的负责人。
3、 会议内容：根据公司总体工作部署、总公司、分公司及项目部汇报各 项工作推动进展情况，通过会议解决公司项目开发、运营及运营管理 中遇到的问题，解决需要公司定案定论的问题，解决相关单位或部门 协调、配合的问题。并把近期总公司宏观把控的工作重点传达下去，
达到有令必行的目的。
4、 会议时间：原则上每两周一次，即每月第一周、第三周的周六下午
2:30准时召开。特殊情况会议时间需调整的，以综合部通知时间为准。
（三） 、公司部门联席例会
1、 部门联系例会是由总公司总经理或其指定的高层管理人员组织召开 的跨部门间协调、配合的会议。
2、 参加人员：总公司各部门负责人、总公司总经理或其指定的公司高层 管理人员
3、 会议内容：主要围绕每月的部门工作计划和公司领导安排的具体工
作，解决公司运营管理方面遇到的困难， 梳理需要部门间协调、配合 完成的工作。
4、 会议时间：每周一上午9:00准时召开，地点为公司会议室。
（四） 、部门业务专题会
1、 部门业务专题会是由公司总部各业务部门组织各分公司同类部门召 开的业务沟通会。由公司总部各业务部门的负责人主持会议。
2、 参加人员：公司总部业务室全体人员，各分公司业务室负责人及代表。
3、 会议内容：业务沟通，公司总部政策、工作目标的贯彻以及工作制度 培训等。
4、 会议时间：每月最后一周的周五下午3:00。地点在业务部门办公室或 者公司会议室。
（五） 、各类专题会：根据工作需要临时组织的专题会，具体时间和参会人员 以通知为准。
第四章会前准备
、所有会议的会议主持人、组织单位、与会人员应分别做好会前的有关准备工 作。包括拟定会议议程、会场落实、会务准备、与会人员通知、会议资料准 备等。
、会议应按规定时间准时召开，会前综合部应收集并准备好会议有关的资料和 内容，并负责维护会议纪律。
、大型会议要提前一天布置好会场， 准备好会议有关的设施设备，整理好会议 桌椅及会场整体卫生。
第五章会议记录及贯彻
一、公司总经理办公室、公司部门联系例会等会议，由综合部负责做好会 议记录，并在会议后第二天出具会议纪要。经领导确认无误后分发至各与会人员
（邮件）。
二、各部门负责人应在会议结束后将会议精神传达至每位员工， 做好员工的
思想统一工作，以确保会议决议事项得到及时贯彻落实。
三、综合部负责对会议议定的事项以及各部