库房人员管理制度.doc

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库房人员管理制度
“仓库管理系统 ” (WarehouseManagement System， WMS) 是用来管理仓库 内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具 (Software Execution Tool) 。
一、 仓库管理人员工作制度规则
1、管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等 工作。
2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。
3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门 的物品存仓。
4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。
5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓 库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
6、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的 安全检查和监督。
7、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相 符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。
8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是 否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填 具《盘存报告表》。
9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原 因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不 得采取 “盈时多送，亏时克扣 ”的违约做法。
10、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零
发，特殊情况应经总经理批准。
11、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓 库的安全。
12、实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务 素质，提高工作效率。
二、 入库管理制度
物品的入库是指根据供货合同的规定，完成物品的接货、验收和办理入库 手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单，并 与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯 一凭证。物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、 数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。
1、接货。接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到 到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备 卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。
2、检验凭证。凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型 号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解 决方式、双方主管人签章。
3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、 污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位 等是否正确。如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其 程度报告采购部、财务部及总经理处理。对货物内在质量的检验，由仓管员填 写“报检单”，通知质管部进行材质检验。
4、入库货物验收合格后，应立即办理入库手续。入