房地产公司招投标流程图.docx

一类招投标流程
包括工程设计类、材料设备类和服务类招投标，统一由该图表示
一类招标王流程
工程设计类、材料设备类及服务类
总经理 集团其他业务部门 招标小组
~ 用友XW目组
业为招美部门1（工程、能
源）
刁宇飞
2008-07-05
投标单位
项目进度计划
拟定招标计划
文标招备准
JUzt-jni/j'jL IT 范本
U「"拟定入围凉准以 及初选
位单围入和准标围入定确
审批
审批
财务开列收据
标发
招标文件登记表
-r
t1 ~发招另:件~
接收标书
标回
财务开列收据

. 填写回标登记表
初步评审
v评定标
定标审批 表
评标报告
审批 ♦ 审批
标评
发中标通知书
合格 供方 名录
投标承诺函
缴纳资料费
领取招标文件
编制投标文件
缴纳投标保证金
填写签到表
签中标通知书
PP 1 一类招标流程图 图注
招标小组即为虚拟成本控制部。
目前 XX 集团招投标计划是按单项计划进行管理， 由单项计划直接生成相应的工程类或
材料设备类的招投标事项。
普通招标类型的工程类招标事项由工程部相关人员发起， 经工程副总审批后提交总经理
审批，总经理审批后知会工程副总。
普通招标类型的材料设备类类招标事项由集团能源部相关人员发起， 经材料副总审批后
提交总经理审批，总经理审批后知会材料副总。
直接委托的计划，可以被直接委托单参照，生成直接委托单。

PP2入围单位资格预审流程图
图注：
入围条彳^分为2步
简单标准，包括资质等级等标准
选择供应单位
先有标准再选单位； 先报标准，审核通过后再报入围单位； 入围标准中资质等级必须明
确，各专业领域有各自的资质等级，不同资质等级承接不同项目。
工程、监理服务等项目的入围标准由工程部界定， 材料、设备采购项目的入围标准由能
源部界定。
供应商来源包括：合格供方名录、自荐、新入选。
对于自荐和新入选需要进行评定。填写以下三个表格后报招标小组组长及总经理签字。
合格评定审批表
考察记录表
基本信息表
建立合格供方流程（规划）
由于XX集团在招标业务中， 没有对供方进行管理， 所以此流程为暂定规划流程， 需逐
步进行完善，不在本阶段内实现。规划内容：
集团招投标小组负责编制供方合格评定标准
对供应商的考察包括三个阶段：发标前的考察过程、履约过程和服务过程
经过审批后，产生供方合
对供方考察形成供方基本信息调查表和供方现场考察记录表, 格评定审批表，据此生成合格供方名录
PP 3建立合格供方流程图
图注:
第一类招标的工程、监理类项目：经办部门是集团工程部，经办相关部门是法务部、预
算部、财务部
第一类招标的材料、设备采购项目：经办部门是集团能源部，经办相关部门是法务部、
预算部、财务部
设计单位：经办部门是集团总工办，经办相关部门是项集团工程部
营销服务单位：经办部门是集团所属项目公司营销策划部、 销售部，经办相关部门是法
务部、预算部、财务部
造价咨询单位：经办部门是集团所属总工办，经办相关部门是工程部等部门。
准备招标计划流程:
PP 4准备招标计划流程图
图注：
目前XX集团招投标计划是按单项计划进行管理，由单项计划直接生成相应的工程类或 材料设备类的招投标事项。
集团虚拟成本控制部（招标小组）根据项目进度计划准备招标计划，大部分招标计划在 年初上报，项目进行中也可以按专项项目报招标计划，招标计划以项目为周期； 每季度末可以修订下一个季度的招标计划，可以在时间和数量上进行修正；
准备的招标计划由集团相关业务部门会审 -> 成本控制部总经理（招标小组长）签字