前厅接待员工作职责.docx

主要职责：按照饭店运作程序，为客人提供快捷方便的入住与退房服务。按照客人要求对 客人资料进行整理，存档控制和保持正确的房间状态。帮客人理活住店期间的 帐目并与其它部门保持良好的合作关系。
职 位：
接待员
级 别：
G
工作时间：
8 小时/天
工作区域：
接待处
工作关系：
上 司：接待主任
下 届：
无
工作大纲:
提供服务：
按照饭店的标准程序热情礼貌的问候所有入住的客人。
按照培训的销售技巧向客人介绍饭店客房，为饭店争取最高的利润和住房率。
提供礼貌迅捷的服务，并尽可能的满足客人的要求。
在团队客人抵达前为该团安排房间，准备房间钥匙，并将相关的帐单安排表分发到相 关部门。
按照饭店的要求为住店客人制发钥匙及寄存钥匙服务。
按照饭店的要求为住店客人提供转房和延房服务。
确保所有客人帐目资料完整，正确的输入电脑，并将相关的帐单放入客人帐单资料夹 内。
确保所有在前台接受的客人订房单及时的转交给预订部。
确保输入电脑中的客人资料与 RC单一致，并根据不同的情况随时更新。
提前准备好所有回头客的登记表。
确保所有客人的叫醒服务及时正确的转交给电话总机接线员。
确保及时准确的输入客人的消费帐单。
确保收到所有费用并在电脑内结活所有离店客人的帐目。
为住店客人兑换零钱服务。
为住店客人提供免费的借用保险箱服务。
掌控High Balance住客情况，并及时报告值班经理。
确保转房的单据及时更换到相对应房号的资料夹中。
准确迅速为客人办理退房手续，并提供相应单据。
保持高效率的服务水准：
熟知饭店及前厅部的各项规章制度
熟知前台的各项操作规程。
参加前台每日例会和部门安排的培训。
以饭店规定的标准接听所有来电。
交接班时认真仔细的活点备用金。
为客人提供方便、快捷的退房手续。
下班前认真完成收银的班结报告，并确保将现金收入投入总出纳保险箱。
保持前台接待所有工作区域的干净整洁。
主动查看日常文具的使用情况并在剩余不足时提醒接待主任申领。
确保所有的需要跟进的事情都详细的记录在交接班本上并知会相关人员
及时向当值主任或值班经理报告客人的投诉或提出的意见。
完成上级主管安排的其它工作。
夜班工作：
为所有凌晨入住的客人办理登记手续。
在夜审过房租前协助值班经理查活所有的差异房。
在夜审过房租前检查所有房间的房价是否正确。
.检查所有的预订未到客人是否已经在电脑内做过登记。
将次日的预订单放在预订夹内。
将在前台接收的预订单都转交给预订部。
将叫醒记录拿至总机签名确认。
确保所有的需要跟进的事情都详细的记录在交接班本上并知会相关人员。
职位名称：接待员 决策/问题的处理：
（工作中遇到问题或突发事件，接待员能独立决策或请示上级给予正确方向 ）
内容
客人房间分配及控制
报退房及查房
退款/减免款项控制
3.
原则和权限
根据饭店当时房态及相关政策
根据相关的程序
饭店内部工作项目与关系：
工作项目
当日新增预订情况
可卖房数量 2.
兑换零散钞票
（与饭店其他部门有直接工作联系需经常接触者）
需要的信息
预订单
房间差异报告
信息来源
预订部主任
管家部文员
财务部总出纳
工作项目
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