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员工管理制度 合同管理制度（药厂）
合同管理制度（药厂）   一、目的 为了加强公司合同管理，规范合同行为，预防经济纠纷，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规制定本制度。
二、适用范围 本制度适用于公司与其它经济法律关系主体签定的各类合同。包括：买卖合同、加工承揽合同、租赁合同、货物运输合同、工程承包合同及具有合同性质的意向书和协议书等。
三、术语 合同管理：是指公司对签订的合同进行审查、监督、管理，包括资信调查、商务谈判、合同签订、履行、变更等。
四、职责
（一）综合办公室合同管理一般职责：
1．领导、协调公司重大合同的订立、履行及管理工作。
2．监督、检查合同法及相关法规和公司规章制度的执行情况。
3．审核公司合同管理制度，并监督执行。
4．决定对在合同管理工作中作出显著成绩的部门和个人给予奖励；对疏于管理，玩忽职守，给公司造成经济损失的部门和个人，给予处罚。
5．其它需要协调解决的合同管理中的重大问题。
（二） 综合办公室合同管理具体职责：
1．制定完善公司合同管理制度办法。
2．组织各部门贯彻实施公司合同管理制度办法，并对合同的订立及履行情况进行监督检查。
3．组织编写公司有关合同文本，对一般合同条款的合法性、有效性进行审查，提出修改意见；参与重大合同的可行性调查和谈判、签约活动。
4．办理重大合同的公证、鉴证，代表公司参加合同纠纷的调解、仲裁、诉讼及非诉讼代理。
5．管理公司法定代表人授权委托书及合同文本。
6．负责公司合同专用章使用管理。
7．负责监督公司合同的实际履行，对各个部门的合同进行全面监督、管理；组织协调公司对外商务活动和索赔。
8．总结合同管理经验，通报合同状况，及时解决合同活动中出现的问题。
（三） 各部门职能分工  1．承办部门负责合同的洽谈、签订、履行的全过程；审查合同内容（尤其价款履行期限等主要事项）；考察对方的商业信誉状况、资质、公司实力等。
2．财务部负责参与重大合同的签订、履行，并依据有关规定对各项合同付款监督审核，及资金落实和结算的监督控制。
3．综合办公室负责审查合同文本条款合法有效，合同签订程序是否符合公司合同管理办法。
五、程序
（一）原则：公司对合同实行授权委托、归口签订、分级管理制度。形成领导主管、办公室统管、各职能部门分管、承办人员专管的合同管理体制。
（二）合同审查与签订 1．一般规定 签订合同必须遵守国家的法律、法规，除公司法定代表人外，其他人签订经济合同，必须持有公司法定代表人签发的授权委托书。
2．签订合同应仔细研究合同文本，当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、传真和图表是合同的组成部分。
3．签订合同前，承办单位应对签约对方进行商务安全调查，并形成书面报告。调查的内容主要有：主体资格、资信情况履约能力、业绩等。
4．签订重大合同，以及有预付款的合同，或者承办人认为必要的合同，为保证履行，应要求对方提供担保，并审查担保人的担保资格和担保能力或者担保物的状况。法律规定或实际需要必须办理有关登记手续的，应办理。有关法律手续由承办人负责办理，综合办公室协助工作。
5．合同的条款一般应包括 （1）当事人名称、住所 （2）标的 （3）数量和质量 （4）价款或者酬金 （5）履行期限、地点和方式 （6）违约责任 （7）生效的条件 （8）争议解决方式 6．合同签订的一般程序 （1）合同准备阶段由合同承办部门指定承办人按照批准的采购计划拟定谈判方案，明确谈判目的原则和条件等并形成书面报告对供方进行商务安全调查并形成书面资料。
（2）确定供方后，合同承办人及相关人员参加。合同谈判过程中应保持谈判人员的相对固定，无特殊情况不得更换，相关部门应积极配合承办部门做好谈判工作。
（3）合同资料提请审查应提交下列文件但不限于下列文件：批准的计划书、商务安全调查书面报告(合格供货方)、合同文本草案、其他需要资料。
（4）合同文本草案签字前，承办单位填写“合同草稿报审表”连同6（3）所列文件一起，按下列顺序提交财务部、综合办公室等相关部门审查后再提交公司总经理审查批准。
（5）承办单位将6（3）所列文件提交相关单位审查应预留1~2个工作日。
（6）合同在全部程序完毕并审查无误后，综合办公室报请公司总经理批准后加盖合同专用章生效。
（三）承办人 1．签订经济合同实行承办人负责制。
2．承办人是指经公司授权委托具体办理合同签订事务的人。承办人可以是一人或者若干人，承办人为若干人时应指定一人为主要承办人。
3．承办人应具备下列条件 （1）公司正式职工；
（2）合同标的在其管理