文件资料档案管理制度.docx

文件资料档案管理制度
一、 上级来文件的管理
（一）上级来文件要进行登记，将标题、文件贞数、来文机关、 日期=复往何人、何单位登记在来文登记表上，然后交有关领导和部门阅批或办 理。
（二）文件阅毕或交办完成后，应及时收回、归档。
二、 本厂文件管理
（一）技术文件
1、 文件、工艺、标准要数字准确，图样活晰。
2、 按规定发往有关科室，车间负责人，有关职能人员，不得随意 发放和乱扔。
3、 技术文件要归档保管、专人负责，注意保密，无主管理领导批 准，不得外借外传。
（二）行政文件
1、 行政文件的制定（包括通知、办法、条例等）应结合本厂实际 情况，实用可行，言简易懂，并按文件内容编号。
2、 文件打印由办公室领导同意，寄发前，要交主管厂领导审阅。
3、 文件应填写登记，由办公室入档保管。
4、 外单位如需要借阅或查询，须经主管领导同意，办理相应手续, 并及时催回。
三、文件归档管理规定
（一） 文件的形成有上级来文，国家、行业的标准、规范等，以及 本企业科研课题、技术、工艺文件等
（二） 归档文件的要求
1、 归档文件必须完整，活晰。
2、 归档文件必须反映生产科研和经营等活动的真实内容记录， 要层次分明，符合规定。
（三） 文件、资料的保管单位统一由厂办公室设专人负责。
（四） 文件、资料的归档范围
1、 技术文件应有产品图样、加工工艺，工装图样、产品标准， 技术说明，设备的安装，维修，运行记录，技术引进，技术改造，科技情报等。
2、 产品生产过程形成的文件、资料、各类计划统计报表，计划 管理，统计分析等文件。
3、 产品质量检验过程形成的文件，质量检验规程，牧师化学试 验分析报告，质量记录，质量事故处理，以及质量管理，标准计理等文件。
4、 借经营活动中形成的文件，经营活动和经营管理形成的各类 记录，文件、合同、协议，以及原材料采购，入库保管等形成的各类文件等。
5、 行政管理过程中的文件财务管理各类帐、报表、凭证、及劳 动保证、劳动工资历、职工教育、培训、党、团、工会活动记录等文件。
6、 文件的分类编号方法，应按文件的形成部门和时间统一编号， 分目录保管