私车公用管理规定.docx

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私车公用管理规定
关于私车公用管理办法
1、目的
随着公司业务发展，为提高办事效率，公司针对因公务临时外出或长期用车需要，员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
2、适用范围
本制度适用于公司全体员工
3、责任
办公室负责本制度的制定和修改。
总经理负责本制度的审批。
公司各部门负责本制度的执行、监督。
4、细则
、私车公用的申请
因公务外出应首先向办公室申请使用公司的公共车辆，在公司公共车辆无法提供时，可申请私车公用。
员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
员工的私车公用申请和费用审核由部门经理审核批准，部门经理的私车公用申请和费用审核由总经理批准。
、私车公用费用的报销程序：
员工即时填写《私车公用申请及行驶记录表》→填写费用报销单（《私车公用申请及行驶记录表》为报销附件之一）→报部门经理审核→报财务部对费用金额进行核算→报总经理批准后→到财务部报销。
、私车公用费用报销范围
私车公用费用不纳入报销范围：
公务目的地单一，可乘公交车、交通专线车或地铁往返的，原则上不允许使用私车前往，产生的费用不纳入报销范围。
公务目的地较少（两个以内），且单边里程在10公里以下私车费用不纳入报销范围。
对销售部业务员的日常工作，原则上不纳入报销范围。
私车公用费用纳入报销范围：
目的地在三个以上且在短时间（一天）内需要办理完成的公务，产生的私车公用费用可纳入私车公用费用报销范围。
虽公务目的地单一但因携带物品较多、较重而不便乘坐公共交通的私车公用，可纳入私车公用费用报销范围。
对工程部因工作需要，需长期私车公用的需向部门经理申请，报总经理批准后可纳入报销范围。
特殊情况下产生的私车公用费用（未包含在以上情况中的），经总经理特别批准后可纳入报销范围。
5、私车公用费用报销项目、计算方式及标准
费用报销项目及方法
私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费、维护保养费、车辆磨损费用。
停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费，维护保养费和车辆磨损费按条核定金额后附燃油发票报销。
以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
燃油费用的计算方式及标准
燃油费计算公式：
每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100
实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费
燃油费用计算标准
油价：以现行市价为标准（呼和浩特市10月19日油价元）
每百公里油耗费标准：9升/每百公里（以93号油为标准）
实际里程数计算标准：以出行车起、止地点的里程数为计算标准。工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。
维护保养费标准：以每公里元，车辆磨损费用标准：以每公里元（工程部因地形差异维护保养费用、以每公里元，车辆磨损费用,以每公里元）。
每公里燃油费=（×9）÷100
每公里燃油费=
私车公用费用补助标准：
补助费用=每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用
补助费用=++=
（保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元