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办公室管理设计
•办公室组织结构
•办公室管理
办公室组织结构
•组织结构设计
•部门职责设计
财务组织结构
董事会
监事会
董事 长
总经理
战略规划委员会 财务规划委员会
技术中心 营销中心 管理中心
东南亚销售部
技术品管部市场运作部供应管理部 欧洲销售部中东销售部美洲销售部 办公室主任 人力资源部投资管理部
成套部 财务部
行政秘书法律事务电脑维修网络管理文书传真
保洁员
司机
办公室
部门名称 办公室
上级：管理总监 涉及流程名称：
拟设岗位： 重大活动组织流程
办公室主任 印章管理流程
法律顾问 计算机维修流程
电脑维护、网络维护 文件借阅流程
行政秘书
前台、文书、司机、清洁工
职能： 考核指标及权重：
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管 制度建设完善性
理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和 公司网络运行的稳定性
公司企业文化建设，负责公司法律事务、行政支持工作
员工满意度
固定资产状况
后勤支持投诉率
重要任务完成情况
办公室
部门职责：
1. 负责组织制定和完善公司各项管理制度，并监督各项制度执行情况
2. 负责组织制定公司长期发展规划，制定公司年度工作计划
3. 负责来访人员的接待，组织公司各种会议和其它重大活动
4. 负责对公司总经理指示和总经理办公会决议进行督办与落实
5. 负责文书、印章管理、合同审查及一般法律事务处理
6. 负责公司内部出差管理与支持、文件的打印、复印及办公设备的维修、养
护、车辆管理、办公场所的使用管理、办公用品（低值易耗品）的采购与
管理、固定资产采购与管理、档案图书管理、保密、安全、消防和清洁卫
生等工作
7. 负责公司计算机、网站及信息网络的建设、管理和日常维护
8. 负责公司对外的形象宣传与公关，对内企业文化建设。
9. 完成总经理交办的其它工作
办公室管理
•会议管理
•重大活动管理
•固定资产管理
•信息管理
•企业文化建设
办公室管理-会议管理
会议全过程