办公用品管理制度【可编辑版】.doc

办公用品管理制度办公用品管理制度规章制度办公用品管理制度管理制度办公用品 1 .目的: 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,制定本制度。 2 .办公用品的范围: 耐用品: 包含办公桌椅、电话机、文件柜、文件筐、文件夹、打孔机、订书机、计算器、剪刀、起钉器、直尺、传真机、打印机、复印机等。 低值易耗品: 包含纸、笔、笔记本、各种票据、订书针、透明胶、胶水、回形针、橡皮擦、涂改液等。 书籍、报刊和杂志。 3 .办公用品的采购 申购: 办公桌椅、电话机、办公文具,以及公司公用的办公设备由人资部填写《申购单》;部门所需的书籍、报刊和杂志及单个部门使用的耐用品由需求部门主管填写《申购单》;门店的办公用品申购由行政副店长填写《申购单》, 报人资部汇总,呈总经理签核后,由人资部统一购买和发放。 单个部门或门店所需印制的单据、表格等, 均由部门或门店自行设计样式, 提出印制数量, 由人资部核定报总经理签核后统一印制。 采购原则: 同一物品需找两至三个供应商报价,保证质优价廉。 4 .办公用品的领用 领用原则: 办公用品必须是实际工作需要才可领用,不可多领乱领。除不可回收的消耗品(如笔芯、草稿纸等)以外,办公用品实行以旧换新, 笔记本等有工作资料的可由个人保存,但离职时需收回。 领用流程 4. 新进员工( 营业员除外) 入职时配备办公桌椅一套, 电话机一部,笔记本一个,签字笔一支。 4. 员工因工作需要领用办公用品等,可直接到人资部领用,门店员工直接到行政副店长处领用。原则上每人每年领笔不超过四支。 4. 所有用品在领用时需做好登记, 并在《办公用品领用登记表》上签字核实。 5 .办公用品的管理 总部的办公用品由人资部负责管理和维护。由行政专员和文员负责执行;门店的办公用品由行政副店长负责管理和维护。 所有办公用品的采购和领用需做好文书及电子记录, 做到帐实平衡。 办公用品管理人员根据实际情况制定