公司用车管理制度.doc

公司用车管理制度
第一章 总则
1、目的
为了加强和规范公司管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，特拟定此制度。
2、适用范围 
本制度所指车辆均指公司的业务用车。        
3、权责单位            
车辆由综合管理部统一调度，主管人员管理。车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由主管人员负责。综合管理部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。
第二章 用车管理
1、员工出行前后，须详细填写《行车记录表》，因私借用车辆应向主管人员申请，填写《用车申请单》。
2、《行车记录表》必须明确日期，使用人，具体时间段，以及起止里程，允许的误差不超过1km。
3、员工因私借用车辆，须主管人员签署《用车申请单》，交还车辆前，必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常。
4、节假日或下班时间，员工需使用车辆，应致电主管人员，批准后方可使用，产生所有费用由用车人承担。但第二天必须补交《用车申请单》，并由主管人员在《行车记录表》“备注”栏签字。
5、主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车，不按规定办理申请者，不得安排出车。
6、未经主管人员批准，不得私自用车，不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶，不得利用公司车辆学开车，严禁将车辆交给无证人员驾驶。否则，公司将对相关人员予以2000元处罚，若产生事故一切后果由开车人承担。
7、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费均可凭单据报销（每月10日统一报销），因私使用车辆所发生的一切费用均自行承担（）。（全顺车 1元/公里计算）
8、车辆必须停靠在公司指定地点，不准随意更换停车地点，如遇特殊情况必须提前征得主管人员的同意。
9、主管人员须定期抽查车辆的停放情况，如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场，公司将对相关人员予以100～500元处罚。
10、主管人员负责对《行车记录表》和《用车申请单》的各项内容予以审查，并于每周将各表格汇总上交公司统一的档案库。如表格资料不全、不实，公司将对相关人员予以2000元处罚。
第三章 车辆维护管理
1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续，保险事故的索赔由主管人员负责，并由员工协助办理。车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续，所造成的一切责任和罚款，由主管人员负责。
2、员工应爱惜公司车辆，平时注意保养，确保整车干净整洁，不得在车内吸烟，扔杂物。经常检查车辆的主要机件。
3、出行前，要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。出行回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
4、车辆应到指定修理厂维修，否则维护费用不准报销。如情况特殊，经主管人员同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得主管人员同意。否则，费用自行承担。
6、如因员工使用不当或主管人员疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，