金蝶K3ERP操作流程.docx

金蝶K3 ERP操作流程
帐套管理
一、新建帐套操作流程：服务器电脑--开始-程序--K3中间层-帐套管理一新建按钮（白纸 按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改
二、设置参数和启用帐套
操作流程：服务器电脑-开始-程序-K3中间层--帐套管理一设置按钮注意点：公司名称可 改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间）
易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错”数据库尚未完成建账初始化，系统不能 使用”
三、备份与恢复
1、备份操作流程：服务器电脑-开始--程序--K3中间层-帐套管理一备份按钮注意点：a、 备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份
c、备份文件不能直接打开使用解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）
2、恢复解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的 过程。
操作流程：服务器电脑-开始-程序-K3中间层■■帐套管理一恢复按钮注意点：恢复时“帐套 号、帐套名”不允许重复
四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理）操作流程：（中间层）服务器电脑・ 一开始-程序-K3中间层-帐套管理一用户按钮
（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理
1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别
2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑-开始-程序-K3中间层-帐套管理一用户 按钮一用 户菜单一新建用户
（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮 一用户菜单一新建用户注意点：a、只能是系统管理员才可以增加人名
b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择）
3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑-开始-程序-K3中间层--帐套管理一用户 按钮一用
户菜单一权限（客户端）K3主控台一进入相应帐套一系统设置一用户管理一用户按钮
一用户菜单一权限
注意点：a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统 工具一〉报表权限控制里给与授权。
b、系统管理员身份的人不需要进行授权
c、具体权限的划分一“高级”中处理
4、查看软件版本及版本号中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于”
5、查看系统使用状况
启动中间层一〉系统一〉系统使用状况，查看加密狗信息。
K3客户端基础资料（系统框架设置）
1、引入科目
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料 一科目—文件—从
摸板引入科目
注意点：一套帐一套会计科目
*2、币别
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料一币别一新增
注意点：a、一般不对记帐本位币进行修改
b、若币别已有业务发生则不能删除
3、凭证字
解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况
操作流 K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-凭证字-新增
注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除
*4、计量单位
A、计量单位组
解释：对具体的计量单位进行分类
操作流 K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-计量单位-新增
B、计量单位
操作流程：选中相应的计量单位组一右边单击鼠标 右键）-新增计量单位
注意点：a、代码、名称不能重复
b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位在设置数量金额核算时只能有一种默认计量 单位，，所以在生成凭证时会产生错误，这时要由于每个产品的单位有可能不同
在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目
预设的缺省单位。
*5、结算方式
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料 -结算方式..新增 备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本 票、支票、贷记凭证
6、核算项目核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；
核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量；
*A、核算项目类
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料 -核算项目管理- 新增
B、核算项目操作流程：选择核算项目类-右边单击鼠标（右键）..新增核算项目注意点：
a、带颜色字段是必录项
b、带有…的项目不能直接输入，通过F7选择或增加c、核算项目代码分级通过“ J实现
d、若核算项目已有业务发生即不可删除易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置 为“上级组”,否则在实际业务发 生时将不列入选择项进行选择
7、会计科目的新增和修改
操作流程：K3主控台一进入相应帐套一系统设置一基础资料一公共资料-科目-新增和属性
（即修改）
系统关联的注意点：