合同评审控制程序
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本程序规定了在投标或接受合同/订单之前如何准确理解顾客要求,充分评估履行合同的能力,以满足供需双方履行合同的经济风险和责任,确保能按合同规定要求履约。
适用于本厂产品销售合同的评审活动。
:产品符合现行技术规范、标准,已批量生产,能满足顾客交货期限要求,价格又符合本厂规定的合同。
:本厂尚未批量生产的产品或尚未开发的产品。
:合同签订前,为了确保质量要求规定的合同明确并形成文件,而且供方能实现,由供方进行的系统的活动。
:查明和确定产品的质量要求和期望,包括产品的要求,市场的要求和顾客的需求。
,并组织对所有合同的评审以及招投标、制订标书或制订产品建议书,负责与顾客的联络、沟通和企业内部的协调;负责市场调研。
、生产部、质量保证部、财务部等相关职能部门参与特殊合同的评审,并对特殊合同中涉及本部门的业务评审内容负责;同时负责对市场调研结果的分析,计划供应部汇总。
,负责对市场调研报告的确认;计划供应部授权人员负责常规合同的评审。
、合理,是否形成文件。
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;有关的特殊要求在合同中是否得到说明。
。
。
《中华人民共和国合同法》法规要求。
。
,是否通知顾客的产品工程部门或采购部门。
,必须对每一份销售(承制)合同进行评审。
\电话或传真方式传递,业务员应认真记录区别合
同类别,将顾客的要求形成文件,即记录。并尽可能取得顾客的认可,分别按常规合同、特殊合同评审方法进行评审。
,一般有以下三种形式:
,由相关职责部门代表参加;
;
。
,但需遵循以下原则:
,必须由厂长书面授权。
、标准价目及其允许变动的额度,并对合同执行的可行性进行分析,确认后才能正式签字。
,评审人员应填写《合同评审记录表》递交生产部、技术开发部进行评审。
、质量协议、图纸、标准、采购条例。订货文件、物流要求和交货通知/交货期限/价格/包装/标识/用后处置要求、
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体系要求等资料。
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