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酒店物业钥匙管理规定
保洁部门业务多数是协助发展商,物业公司前期施工后的清扫,后期管理的清洁保持,使用的人生活、工作舒适安全,但前期收楼和后期使用必定有钥匙往来,为自己负责、为客户负责、为用户负责,钥匙管理一定清楚明白,严格的制度是这一切的前提。
档案钥匙管理
A所有管理钥匙原配交保洁部管理。
B库房钥匙专人管理,其他人无保留权。
C所有钥匙建立钥匙柜,登记钥匙薄。
D定期检查存放情况,防止丢失,检查必需二人以上。
E 使用人登记要记清时间、日期、使用人、证明人。
钥匙作用
A所有钥匙不得私带出大厦或配制。
B所有钥匙统一管理,专人负责。
C定期检查,使用要记录。
D严格遵守公司使用须知和部门管理守则。
E发现丢失,如实上报,写清时间、日期、地点、丢失人、证明人。
使用程序
A随用随借、借后立还,当场验收,双方签字。
B钥匙丢失、损坏、更换,马上报告保洁部主管备案,并上交更换锁具。
C借还记录清晰,原始记录定期封存。
D万能钥匙,专项钥匙,应急钥匙,有专门申请单,借用、领用、补配须经理签字认可。
E补配钥匙由公司统一办理专人执行,不得私自办理。
长用钥匙
A每天清点,交班交钥匙。
B定期查对钥匙交接手续。
C外部门借用须登记,原因、时间、借用人。
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