人资专员工作规范.doc

1目的:明确人资专员岗位的工作流程及日常工作规范和要求。 14范围:本制度适用于人资专员的日常工作指导。 15受文岗位:人资专员、人资主管。 16日常工作内容: 员工招聘的跟进; 人员入职、调岗、离职等人事手续的办理; 跟进社会保险的增、减员办理及统计; 住房公积金的增、减员办理及统计; 总部考勤的监督与统计; 人力资源管理相关的通知、公告的起草与发布; 人力资源管理各类档案资料的搜集、整理与保管; 企业邮箱、 OA系统用户的维护; 协助上级进行培训、会议安排等各项活动的组织、协调; 上级交办的临时性工作。 17工作要求与规范 员工招聘的跟进 接到《招聘申请表》后,向外部发布招聘信息。目前公司所用的招聘渠道包括: 卓博人才网( ) 、中国教师招聘网( .net ) 、前程无忧招聘网( )等,公司视情况决定是否增加新的渠道。 人资专员每天上班后第一项工作是刷新每个招聘网站上的招聘职位。 读取收到的求职简历,根据招聘要求对简历进行筛选,电话邀约符合要求的求职者上门面试。注意同职位的求职者尽量约相同的时间面试,并将面试名单及时间记录下来通知人资主管及相关部门招聘人员。 除筛选求职者主动投递的简历外,对于急需招聘的岗位,还应该主动搜索简历,邀约合适的人员到公司面试。 求职者在约定的时间前来公司面试,请求职者在指定区域就坐,填写《求职登记表》。面试区域一般安排在人力资源部办公室,人数较多时在会议室进行。面试区域的清洁卫生由人资专员负责维护,应每天清理。 人资专员必须检查求职者所填写的《求职登记表》是否完整、准确。注意,人资专员必须提醒求职者,“工作经历”栏的以往工作单位的离职原因、证明人及办公电话必须按要求填写完整。 《求职登记表》的填写符合规范后,附上一份《面试记录表》交人资主管面试。 人员入职、调岗、离职等人事手续的办理 入职手续办理的程序及注意事项: (1) 确定工号。工号的编号规则为 DG+ 两位年份顿秩序(如09)+ 两位月份(如01)+3 位顺序号。(2) 检查证件的原件并收取复印件,具体包括:身份证原件及正反面复印件 4 份;毕业证的原件及复印件 1 份;教师岗位的必须要有教师资格证及复印件 1 份; 1 寸登记照 3 张;东莞市农村信用社的储蓄帐号,复印银行卡或存折的账号面,如暂时未办理的, 须说明必须在下月 5号前办好并提供给人力资源部。(3) 填写工牌。注意字迹要工整。照片如有白边的要剪掉,剪整齐。加盖“人力资源部”印章要工整,盖到右下脚的 1/4 即可。(4) 人资专员填写“劳动合同”相应的信息。第一条空格填写“有”;第二条的合同期限为员工正式上班的第一天起至三年后的前一日;其中试用期为第一天开始上班算起至三个月后,特别注意,在当月 11 日前(不含 11 日)上班的,试用期结束日期为第三个月的最后一天,在当月 11 日后(含 11 日)上班的,试用期结束日期为第四个月的最后一天。第十五条,关于收入的部分,具体工资金额询问人资主管,然后按照“合同工资分解表”中的内容填写。(5) 请员工阅读“入职承诺书”、“保密与竞业限制