《ERP技术及应用》实验指导书要点.docx

ER限术及应用
实验指导书
信息管理与信息系统教研室
2013 年 3 月
实验一 ERP软件基础信息配置
实验名称
ERP软件基础信息配置
实验学时
4学时
实验目的
1、掌握用友ERP的账套建立的步骤
2、了解和掌握系统启用在用友 ERP-U8系统的重要作用，理解建立账套和系统启用的区别。
3、了解和掌握机构设置在用友 ERP-U8系统中进行设置的重要性，理解部门设置与人员设置 先后顺序的原因。
4、了解和掌握往来单位设置在用友 ERP-U8系统中的重要作用，理解对往来单位进行集中设
置和管理的重要性，知道其设置的原因。
5、了解存货信息在用友 ERP-U8系统中的重要作用，掌握存货信息的设置方式。
6、了解和掌握业务信息的设置在用友 ERP-U8系统中的重要作用，理解业务信息设置的必要
与涵义。
7、了解和掌握设置生产制造参数在用友 ERP-U8系统中的重要作用，通过实验资料理解其
设置的必要性和重要性。
8、了解物料清单的设置在用友 ERP-U8系统中的重要作用，理解其在生产制造与业务链之 间所起的连接作用，掌握物料清单设置的过程
9、了解期初余额的整理录入在用友 ERP-U8系统中的重要作用，掌握各业务模块期初余额
录入的过程。
实验性质
验证性实验
实验内容
一、建立用友 ERP的账套
1、启动系统管理，以“ Admin”的身份进行注册，密码默认为空。 （［系统］—＞［注册］）
2、增加用户0001黄红：（［权限］—＞［用户］—＞增加），在“操作员详细情况”对话框中 填写“编号”和“姓名”，并所属角色里选择“账套主管”，其余信息可选填。再依次增设 三位操作员：0002张晶，0003王平，0004李丽。也可自己添加用户信息。
提示：编号应唯一，重复请另设。
3、账套信息
建立账套信息：（［账套］—＞［建立］）
（1）账套信息：账套号自选，账套名称为“用友 ER改验”，启用日期为当天。
账套号是账套的唯一标识， 可以自行设置3位数字，但不允许与已存账套的账套号重复， 账套号设置后将不允许修改。
提示：
系统默认的账套路径是用友 ERP-U8的安装路径，可以进行修改。
建立账套时系统会将会计期自动默认为系统日期，应注意根据所给资料进行修改，
否则将会影响到系统初始化及日常业务处理等内容的操作。
（2）单位信息：填上单位名称和税号，如税号为 3102256437218
提示：
单位信息中只有“单位名称”是必须录入的。必须录入的信息以蓝色字体标识 （以下
同）。
单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用。
(3)核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套
主管选“黄红”。
提示：
行业性质将决定系统预置科目的内容，必须选择正确。
如果事先增加了用户，则可以在建账时选择该用户为该账套的账套主管；如果建账
未设置用户，建账过程中可以先选一个操作员作为该账套的账套主管， 待建账完毕后再
到“权限”功能中进行账套主管的设置。
如果选择了按行业性质预置会计科目，系统则根据所选择的行业类型自动装入国家
规定的一级科目及二级会计科目。
(4)基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。
提示：
本练习需要对存货、供应商和客户进行分类，且有外币核算。
是否对存货、供应商和客户进行分类将会影响到其档案的建立；有无外币核算将会
影响到基础信息的设置和日常业务是否能够处理外币业务。
如果基础信息设置错误，可以由账套主管进行修改，一旦使用将不能进行修改。
(5)编码方案：
A客户分类和供应商分类的编码方案为 2
B部门编码的方案为2 2
C存货分类的编码方案为2 2 3 3
D收发类别的编码级次为2 2
E结算方式的编码方案为2
F其他编码项目保持不变
提示：
编码方案的设置，将会直接影响到基础信息设置中相应内容的编码级次及每级编码
的位长。
删除编码级次时，必须从最后一级向前依次删除。
(6)数据精度设置
在上一步设置好“编码方案”后，单击“确定”，再单击“取消”，打开“数据精度”窗口。
默认系统预置的数据精度设置，单击“确定”，稍候，系统弹出信息提示框。
提示：
如果选择“是”则可以直接进行“系统启用”设置，也可以选择“否”，先结束建
账过程，之后在企业应用平台中的基础信息中再进行系统启用。
单击“否”，结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！”提
示，单击“确定”返回系统管理即可。
(7)系统启用
启用“总账”、“应收”、“应付”、“销售”、“采购”、“库存”、“存货核算”、“物 料清单”，“主生产计划”，“需求规划”、“生产