合同管理制度.doc

合同管理制度32239合同管理制度
(1) 总则
① 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动。
② 订立经济合同，必须贯彻公正、公平、公开的原则，不得损害本公司利益，必须为公司创造良好的经济效益。
③ 公司所有合同必须采用书面形式订立。合同实施过程中因各种原因造成的合同变更，也必须以书面形式确认。
④ 签订合同原则上采用标准合同格式，相关人员对于格式合同的条款须有全面、正确的理解。合同关键用语应力求准确、规范，文字书写要清晰、工整，对于选用条款和不采用的条款应明确标注，以免产生误解。
⑤ 合同订立前，应对对方的营业执照、经营范围、法定代表人身份证明书、法人授权委托书、签约人的委托权限、期限及资金状况进行认真审查，并应将上述情况形成书面资料存档备查。应明确了解对方的合同要求，并保证本公司有能力满足这些要求。
⑥ 合同订立后即具法律约束力，各执行部门应积极自觉履行合同约定义务，同时督促对方履行合同，及时进行合同交底。如对合同存有异议，经双方协商一致，可对合同条款进行变更或免除，但应以书面形式作出说明，并由双方签字盖章确认。
⑦ 为便于管理，公司合同实行统一编号。合同签订后，除交付对方必要的份数外，同时送行政部、合同预算部及财务部各一份存查。
(2) 合同的拟定
① 工程施工合同：合同预算部负责工程施工合同文件的起草、签订；工程施工合同履行、变更、违约索赔、争议的解决、合同终止与评价由项目经理部负责，公司实施监督检查。
② 工程(劳务)分包合同：项目部起草--合同预算部审查--汇签--总经理批准。
③ 材料采购合同：材料设备部起草--合同预算部审查--汇签--总经理批准。
④ 设备或周材租赁合同：材料设备部起草--合同预算部审查--汇签--总经理批准。
(3) 合同的审批
① 合同的审批应按照主办人员--各部门经理（项目经理）--副总经理--总经理这一审批程序进行。每一合同的审批应填写附在合同前的合同审批表，各级审批人员应对合同进行全面审核，并写明具体意见。
② 已订立的合同经双方协商，确有必须要变更或撤销的，按照合同审批程序，重新审批。
③ 合同审批表和双方的往来信件、传真、函电、票据、单证等，均应作为合同的有效组成部份，同合同一起由具体业务部门、行政部、合同预算部及财务部分别存档备查。
(4) 合同出现问题