会议管理制度.doc

玉溪市人民医院会议管理制度第一条根据市委、市政府《关于严格控制和精简会议》的文件精神,为改进工作作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量, 节约会议成本, 更新、规范、完善我院的会议管理制度, 在原会议管理制度的基本上进行修订。第二条会议召开的审批程序实行会议计划审批管理制。每年 12 月初各职能部门及委员须将下年度拟组织召开的院级各层次的会议,已计划的形式交院办汇总, 在由院办报院长或书记审批后方可按计划召开。其他临时召开的院级层面的会议须报院长或书记审批后方可组织召开。第三条常规会议分类及要求(一) 院长办公室、党政领导联席会会议的主要任务: 就医院的发展建设、宣传工作、中心任务和其他重要工作作出决策; 讨论医疗、科研、教学、行政、后勤等工作的重要问题和急需解决的问题, 研究重大事项、重要项目、重要干部任免和大额资金的使用情况等事宜。并做出相应决策; 听取各职能部门的重要工作汇报,分析医院形式,检查总结工作。参加人员: 全体院领导、院办主任、党群部主任、交班科室负责人、指定记录员、亦可根据会议内容, 由主持人确定其他有关人员列席会议。会议主持:院长或书记会议时间: 每周一上午 9:30-12:00 召开。特殊情况可随时组织召开。会议内容:( 1) 贯彻落实上级指示的具体措施;( 2) 院党委提出的重要问题;( 3) 医院长远发展规划, 年度工作计划及重要工作的实施方案;( 4) 医疗、科研、教学、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法;( 5) 机构设置调整和人员调配;( 6) 医院分级管理的重大问题,管理政策制定的依据、实施效果的分析(或评估) ,实际结果与调整;( 7) 医院基本建设的重大问题;( 8) 医院经费的预决算和开支计划;( 9) 10 元以上设备的引进,对职工的奖惩,奖金分配方案;( 10 )重大活动的接待安排;( 11 )重大工作计划的执行情况,意见反馈和工作总结;( 12 )安全生产、安全保卫的重要问题;( 13)听取总会计师分析讲解当月医院经济运行及经营情况;( 14 )听取重要职能部门主任(或科长)汇报本部门重要工作等;( 15 )其他事项。会议有关要求和纪律:( 1) 需提交改回讨论的问题, 相关领导和职能部门必须做好准备,认真填写议题内容,拟定解决措施和办法, 在开会的两天前交院办公室, 由院办公室主任( 副主任) 汇集后送交院长或书记确定议题。未列入议题的事项, 会上不做讨论。( 2) 固定记录员, 实行电脑记录, 多媒体显示, 必要时修改, 签字认可, 对一些重大问题不要是形成会议纪要, 下发相关科室贯彻执行。会议记录保存一律采用书面和电子文件存档方式。( 3) 研究讨论人事问题和一些重大问题一律实行票决制。( 4) 参会人员必须按时到会, 集中精力研究工作。会议期间不会客, 尽量少接听手机, 不作与会议无关的事情。( 5) 不得缺席和早退, 确因特殊情况不能参加者, 应当提前向会议主持人请假,并在会议记录上注明请假原因。( 6 )严守会议纪律, 保守会议秘密, 在会议决议未正式公布以前, 不得私自泄露会议内容, 影向决议实施。( 7) 与会者在会上要畅所欲言, 各抒己见, 允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真贯彻执行。( 8) 对会议决定的问题, 须明确主办部门和协办部门。院办公室协助院长了解和督促决议执行情况及催办有关事项,并把办理情况及时间想院长汇报。会议承办部门: 院办公室、党群部(二) 取代会暨工会会员代表大会参加人员: 全体职工暨会员代表和特邀代表会议时间: 每年至少召开一次,原则上年初安排会议主持人: 大会执行主席或工会主席、副主席会议内容: 听取院长工作报告、财务预算报告、审计工作报告、工会工作报告、公会财务报告, 审计通过院长工作报告、财务预结算报告、工会工作报告及医院各项重大决策, 审议决定职工福利基金使用方案及有关职工福利的重大事项、民主评议院领导干部能维护职工合法权益, 换届时职工代表大会选举工会主席、副主席、工会委员会、工会经费审查委员会、女职工委员会。会议要求和纪律:( 1) 参加人员必须按时到会, 特殊情况不能到会者须提前向大会主席团或会务组请假, 无故不参会者, 安医院想法规定处理;( 2) 会议期间不接听手机, 不作与会议无关的事情, 认真作好会议记录, 并及时向其他职工传达会议精神;( 3) 与会者在会上要畅所欲言, 各抒己见, 允许持有不同观点和保留意见。但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真执行。会议承办部门: 工会(三) 医院管理咨询委员会例会参加人员: 医院管理咨询委员会主任、副主任、委员、制定秘书会议时间: 根据需要组织召开、集体时间、地点以医院管理咨询委员会发布的信息为准。会议主持人: 医院管理