商务部岗位职责.doc

第一部分 ****** 组织架构
股东会

监事
董事会
总经理
总监
副总经理
采购部
物业部
商务部
营销策划部
设计部
工程部
前期开发部
财务部
综合部

建筑②
装饰①
景观①
策划②
销售②
成本②
合约①
材料①
景观①
安装②
土建③
出纳①
会计①
行政①
人事②
精装①
注：〇内数字为设置人员数
第二部分 各部门职责说明书
商务部职责说明书
一、部门组织结构
合约①
成本②
商务部
二、部门目标
主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
三、部门职责
1招标工作
负责组织工程及设备、材料招标过程中的各项工作；
负责招标合同的洽谈、起草、修改、签订工作；
2预结算工作
负责施工过程中工程进度报表的审核和现场签证的审核；
参与工程技术方案的调研、图纸会审、技术交底；
负责工程竣工结算的编制、委托及配合工程竣工结算审计工作；
3成本控制工作
根据工程进度计划，负责编制资金使用计划；
负责施工图预算的审核，根据工程实际情况适时进行修改，并实施过程成本控制；
4档案管理
负责本部门相关文件、资料的整理、归档工作
商务部经理职位说明书
基本信息
职位名称：商务部经理
职位编号：TTBH/SW-001
岗位定员：1人
职位概要
主持工程预算全面工作，做好工程项目的招投标工作，监督工程成本，做好部门的组织建设，确保部门各项工作有序开展，负责制定部门各项管理规章办法及工作流程。
职责与任务描述
工
作
职
责
1、成本管理：
参与项目前期投资论证过程中的经济测算；参与编制项目前期规划阶段的项目概算；在建筑设计阶段，参与限额设计的数据提供；在建筑设计方案完成后，参与图纸会审工作，为不同设计方案的经济合理性评价提供经济依据；
提供目标成本的相关基础资料，参与目标成本的讨论与建立；
负责工程建设过程中动态成本的跟踪与监控；
收集、分析已完工项目的工程成本经济指标，填写数据模板，建立工程成本信息库；
在部门经理的领导下，参与批价小组的工作；
2、工程概预决算
负责参与工程结算审核工作；
协助财务管理部编制工程月度、或年度、或全过程工程建设期间的资金使用计划；
负责合同、拨款台帐、设计变更、图纸会审等与预结算有关的经济资料的整理和归档工作；
3、所在项目的合同管理
参与所在项目的合同会签工作；
在项目中推广使用工程合同示范文本，在工作中逐步掌握合同的起草、拟定等相关知识；
4、招标工作
参与本项目工程招标文件的会签工作，并提出合理化的建议。工作中逐步掌握工程招标中经济条款的编制以及答疑、评标等相关知识，熟悉部门职责范围内招标文件、发标、答疑、开标等工作；

工作联系部门
对内
对外
、造价咨询单位、施工单位、监理单位、材料及设备供应商
任职资格和条件
基本要求
内容
所需条件
学历专业
本科及以上学历 工民建、工程造价等相关专业
资格证书
注