现金及流动资金管理办法.doc现金及流动资金管理办法
。超过现额部分 当天存入银行,除规定范围的特殊情况下支出以外,不得在业务收入的现金中坐支。
现金支付范围:工资、补贴、福利、差旅费、备用金、转帐起点下的现金支出。
现金收付的手续和规定:在现金收付时必须认真,详细审查现金收付凭证是否符合手 续规定,审查开支是否合理,领导是否批准,经办人和证明人是否签章,是否有齐全合法 的原始凭证。
在收付现金后,必须在发票、收付款单据或原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付 讫” 0
主管会计每天必须核对现金数额,检查出纳库存现金情况。
流动资金即要保证需要又要节约使用,在保证批准供应营业活动正常需要的前提下, 以较少的占有资金,取得较大的经济效果。
要求各业务部门在编制计划时,严格控制库存商品,物料原材料的占用资金不得超过 比例规定,即经营总额与同期库存的比例按2比1的规定。
&超储物资、商品除经批准做为特殊储备者外,原则上不得使用流动资金,只能压缩超 储的商品、物料,以减少占用资金。 提下,加速资金周转,扩大经营,减少流动资金的占用。现金、支票流程与管理制度
现金使用流程:
使用人填写《借款申请单》,注明借款时间、事由
部门经理审核借款金额合理性
副总经理或总经理审批
借款
支票使用流程:
使用人填写《借款申请单》(2)部门经理审核合理性
副总经理或总经理审批
由出纳人员填写支票并登记《支票领用登记表》,并由使用人签字后领取
费用报销流程:
(1) 报销人填写费用报销单
(2) 部门经理审核合理性
(3) 财务部经理审核票据
(4) 副总经理审批(采购物品的运费及邮寄费由采购部经理审批)
(5) 报销
管理制度:
(1) 严格按上述流程执行。
(2) 现金统一由财务部门管理。现金日记帐要日清月结、帐款相符,不得以白条抵 库,不准个人借用公款,不准公款私存,严格执行银行现金管理的有关规定。
(3) 副总经理及总经理出差在外时,借款2000元以下(含2000元),由部门经理签 字同意,再经财务部经理审核后,可以借支;借款2000元以上,须经副总经理电话批示 后,方可借支,并由借款人负责在副总经理回来后补签字。
(4) 当借款人需大量使用现金或汇票时,超过5万(含5万元),需提前两天通知财 务部经理,以便做好资金使用计划。
(5) 借款人应在借款出差
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