证件管理制度.doc

证件管理制度.doc证件管理制度
为进一步强化和规范公司证件的管理,明确证件保管和借阅的流程及权责,配合公 司各项资质审核及工程项目开展的需要,维护公司的合法权益和证件的权威性，保证各 项工作的顺利开展,特制定本制度。
公司证件的类型
本制度所指的证件包括:
1、 企业资格证件:包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、安 全生产许可证、银行开户许可证及其他公司生产经营中所需的企业证件。
2、 企业荣誉证书:文明工地证书、优质工程证书、”重合同、守信用”证书等其他 公司生产经营过程中所获得的奖章或证明文件。
3、 员工各专业技术资格及执业资格证书:
(1 )技术类:建造师、小型项目管理师、工程师、安全员、技术员、施工员、资 料员、材料员、质检员、特殊工种操作证等。
(2 )经济类:会计师、统计员、造价员等
4、 员工毕业证书、学位证书等个人证明文件。
二公司证件的管理
Is办公室对所有证件的原件(除必须亮证经营的证照)实行统一管理,所有公司 的证件原件由办公室设专人保管。分门归类的详细记录证件的名称、数量、批准时间、 批准部门、有效时间、年检时间等，保证各类证件的连续、有效使用。
2、 因工作原因需借用公司相关证件者,需出具书面申请,并在申请上注明使用时 间、事由、归还时间等相关事项,经相关领导审批后,到办公室办理借用登记备案。特 殊紧急情况,至少应事先电话或口头请示相关领导,经同意后,方可到办公室进行相关
借用登记备案。
3、 因业务需求需要证件复印件的,由证件保管人进行登记备案后方可进行复印。 严禁擅自复印公司证件,更不得涂改、出借、伪造、转让或出卖公司证件,违反上述规 定者,将严厉追究其责任,严肃处理。
4、 使用证件的部门当事人,应妥善保管好证件,不得遗失,用完及时归还。如证 件遗失,应及时向办公室报告。
5、 各类证件,如发生丢失,责任部门和责任人承担全部补办费用,且因此所造成 的一切经济损失和法律责任均由责任人或责任部门承担和赔偿。
三、 公司员工个人证件的报考
公司尊重人才,培养人才,鼓励员工报考各类技术证及执业资格证书。为调动积极 性,加强员工对考试重视性,各类证件报考的报名费由当事人先行支付,待考核合格后 即可按公司规定进行相关费用的报销（含报名费、教材费、考试费、车旅费、食宿费） 并按公司相关规定予以岗位补助。
四、 公司对员工个人证件的补助
1、 公司员工的证件,因公司经营需要,经本人同意,由办公室统一收取保管,并 签订协议,按规定予以补助。
2、 各类证件补助费用计算开始时间为成功注册至公司名下（江苏省建筑业监管平 台）并可使用的次月开始计算,建造师则为成功注册至公司名下,且取得执业资格证书 及执业印章的次月为补助费用开始计算日期。
3、 补助标准:—级建造师补助