会议纪要写作方法.doc

会议纪要写作方法
会议纪要写作方法

　　一、会议纪要的结构与写法
　　(一)版头
　　日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。如：
　　工程会议纪要
　　第×期
　　北京市城乡建设委员会办公 200×年×月×月
　　用专门版头的会议纪要，只标注“第×期”，如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发，则用公文版头，编公文文号。 用专门版头的会议纪要，成文日期在版头的右下角。其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后，以会议通过日期或领导人签发日
期为准。
　　(二)标题
　　会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
　　：由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成， 构成。前者如：县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
　　：由“正标题+副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。如：
　　探讨新时期文学的发展
　　——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要
　　(三)正文
　　会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而
种主要观点及争鸣情况等等，都在这一部分予 以表达。由于这部分内容复杂，多数情况下都需要分条分项撰写。不分条的， 也多用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”等惯用语作为各层意思的开头语，以体现内容的层次感。主体的常见写法有三种：
　　(1)条文式。就是按所研究问题的顺序排列，逐个说明会议研究了什么问题以及对这个问题所作出的决定。其好处是使会议所解决的问题突出、措施明确、便于执行。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。
　　(2)综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合归纳成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。有的还根据会议的主要议题，分别冠以小标题，以使眉目更加清楚。较复杂的工作会议、经验交流会议、座谈会、研讨会的会议纪要多用这种写法。
　　(3)摘记式。就是按会议发言顺序排列，将与会人员的发言的主要观点、意见整理出来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。
为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。这种写法多用于学术讨论会和人数不多的小型座谈会等，其优点是能如实反映会上讨论情况和每个人的不同观点。
　　。一般性会议纪要可不写结语，重要的工作会议和讨论会、座谈会纪要的结语，多数写一段对会议的评价，强调会议所讨论工作的意义，提出希望、号召、要求等。
　　结语有三种写法：
　　(1)以会议名义向本地区、本系统发出号召，要求广大干部群众认真贯彻会议精神。
　　(2)强调贯彻落实会议精神的突出问题，指出应注意的事项。
　　(3)对会议作简要评价，提出希望、要求。
　　结语处还可以对会议的情况作一些补充说明，如：
　　会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度;培育和发展市场体系
;发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。
　　二、会议纪要写