招商推介会暨自助烧烤晚宴活动总结.doc

招商推介会暨自助烧烤晚宴活动总结
招商推介会
暨自助烧烤晚宴活动总结
2014年4月
总结
活动前→活动中→活动后
活动前
，活动前有
那些工作要准备呢？
方案报告 ? 4月招商推介会暨自助烧烤晚宴活动方案
? 4月招商推介会暨自助烧烤晚宴活动执行方案
? 列取活动所需采购清单、包装物料设计清单 ? 礼品准备清单 ? 信息发布审批……
4月9日开始拟本次方案及五一活 动方案， 4 月 11 日与投资方例会， 两个方案确定， 4 月 12 日中午经 修改再次提交，方案通过。
活动前
【暨 红自 桥助 烧 宝烤 山晚 商宴 贸活 城动 】执 月行 招方 商案 推 介 会
· 4
活动前
? 活动执行采购清单
? 活动执行分工表
活动前
现场布置 ? 经与投资方沟通，塑料凳、圆桌、 餐盘等从贵阳统一采购；
? 食品统一从超市采购；
? 由工程部、后勤部共同协助，完成 场地烧烤炉、桌椅摆放布置。 ? 20日中午12:00 ，后勤部开始腌制准 备烧烤食材，14:00已经开始烧烤， 保证客户到访以后烧烤及时供应。
活动前
包装类 外场包装 ? 道路金布包树
? 拱门条幅及拱门撑立
? 商家进驻楼身广告画面设计、安装 内场包装
? 活动背景墙画面设计、安装
? 现场销控图画面设计、安装 ? 活动通道包装画面设计、安装 ? 活动现场温馨提示画面设计、安装 ? 销售中心促销物料画面设计、安装…… 4 月 15 日，开始物料设计工作对接， 4 月 16日，定稿，开始制作。
活动前
4月18日，下午根据现场情况，临时需增加物料，4月19日定稿，并完成制作安装。
活动前
4 月 19 日，全体加班 至凌晨 1 点多 ，终于 完成所有包装物料的 安装。
活动前
演艺组 4月19日，确定活动主持人，4月20日，进 行活动主持彩排 ? 主持人挑选 ? 主持词编写
? 活动主持彩排
活动前
客户组 ?