公文格式管理规范.doc

公文格式管理规范.doc公文格式管理规范
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企管部复审：
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年 月目岌布
1、 目的
为规范公司日常公文管理行为，充分体现公司标准化公文服务形象，结合公 司实际情况，特制定本制度。
2、 适用范围
本制度适用于公司所有中心、部门的呈、收、发文管理。
3、 名词解释
无
4、 文件执行者
、监督、执行和完善，并落实本制度培 训；
2中心、部门：按公司统一规定的格式及发文的权限自行发文，所发文件 以月为单位交行政管理部备案且接受其督导。
5、 正文
：
【命令】：适用于公布公司的行政法规及规章制度；宣布施行重大强制性 的行政措施；嘉奖有关部门及人员。
【决定】：适用于对公司重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关部门 及人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。
【公告】：适用于向公司全员宣布重要事项或者法定事项。
【通告】：适用于向公司一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
【通知】：适用于批转下级部门的公文，转发上级部门和不相隶属部门的 公文，传达要求下级部门办理和需要有关部门、人员周知或者执行的事项，任免 人员等。
【通报】：适用于表扬好人好事，批评错误，传达重要精神或者情况。
【报告】：适用于向上级部门、领导汇报工作，反映情况，答复上级部门、 领导的询问。
⑻【请示】：适用于向上级部门、领导请求指示、批准。
(9)【函】：适用于不相隶属部门之间商洽工作，询问和答复问题，向有关主 管部门请求批准和答复审批事项。
（10）【会议纪要】：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
2公文格式
：标题、单位（部门称呼）、正文、主送、抄送、附件、 种类、发文时间、公文字号等。
5. 2. 2公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，除批转法规性文件 外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。
. 3发文时间，以领导签发日期为准；中心联合行文，以最后一个签发的日 期为准。
5. 2. 4拟文均以A4纸型/WORD文档/固定LOGO/种类规范等要求进行（不含WORD、 EXCEL格式以附件形式插入的内容）。
5. 3公文发布
5. 、通报、通告、公告等按（附件一）【通知类标准格式】及其要 求拟文。
5. 3. 2请示、报告等按（附件二）【请示类标准格式】及其要求拟文。
5. 3. 3会议纪要按（附件三）【会议纪要标准格式】及其要求拟文。
5. 3. 4规章制度类公文按（附件四）【制度类标准格式】及其要求拟文。
5. （附件五）【外部信函/传真标准格式】及其要求拟 文。
5. （附件六）【红头文件标准格式】及要求拟文。
5. 3. 7演示类文件按（附件七）【演示类文件标准格式】及其要求拟文。
5. 4字体规范
5. （演示类除外），即：标题为小二号（加粗），主 题为小四号，落款为小四号（加粗）。
5. 4. 2公文行距均采用固定值，公文设置值均建议采用22-24磅之间。
. 3公文的撰写，文字一律从左至右横排，正文中的数字均以汉字格式书 写（文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比除外）。