用办公软件做工资条方法总结,图文字结合.doc

excel 工资条制作工资条问题职工工资构成非常复杂,往往超过 10项,因此每月发工资时要向职工提供一包含工资各构成部分的项目名称和具体数值的工资条。打印工资条时要求在每个职工的工资条间有一空行便于彼此裁开。本模板就是用 EXCEL 函数根据工资清单生成一便于分割含有工资细目的工资条表格。本工资簿包含两张工资表。第 1张工资表就是工资清单,称为"清单"。它第一行为标题行包括职工姓名、各工资细目。第2张工作表就是供打印的表,称为"工资条"。它应设置为每三行一组,每组第一行为标题,第二为姓名和各项工资数据,第三行为空白行。就是说整张表被 3除余 1的行为标题行,被 3除余 2的行为包括职工姓名、各项工资数据的行,能被 3整除的行为为空行。在某一单元格输入套用函数"=MOD(ROW(),3)" ,它的值就是该单元格所在行被 3除的余数。因此用此函数能判别该行是标题行、数据行还是空行。在 A1单元格输入公式"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 清单!A$1,"value-if-false"))" 并往下填充,从 A1单元格开始在 A列各单元格的值分别为清单 A1单元格的值即姓名、 value-if-false 、空白, 姓名、 value-if-false 、空白, ...... 。其中 value-if-false 表示 MOD(ROW(),3) 既不等于 0又不等于 1 时,即它等于 2时应取的值。它可用如下函数来赋值: "INDEX( 清单!$A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()) "。 INDEX() 为一查找函数它的格式为: INDEX(reference,row-num,col-num), 其中 reference 为查找的区域, 本例中为清单表中的 A到G列,即函数中的"清单!$A:$G" , row-num 为被查找区域中的行序数即函数中的 I NT((ROW()+4)/3) , col-num 为被查找区域中的列序数即函数中的 COLUMN() 。第 2、5、 8....... 行的行号代入 INT((ROW()+4)/3) 正好是 2、3、 4...... , COLUMN() 在A列为 1。因此公式"=INDEX( 清单!$A:$G,INT((R OW()+4)/3),COLUMN())" 输入 A列后, A2、 A5、 A8...... 单元格的值正好是清单 A2、 A3、 A4......, 单元格的值。这样,表的完整的公式应为"=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1, 清单!A$1,INDEX( 清单!$ A:$G,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))" 。把此公式输入 A1单元格,然后向下向右填充得到了完整的工资条表。为了表格的美观还应对格式进行设置,一般习惯包括标题、姓名等文字在单元格中要取中,数字要右置, 数字小数点位数也应一致,还有根据个人的爱好设置边框。本表格只需对一至三行的单元格进行设置,然后通过选择性格式设置完成全表的设置。本工作簿的特点是 1、不对清单表进行操作保持清单工作表的完整,2、全工作表只有一个公式通过填充得到全表十分方便。例如: 我的单位不大不小,有 200 多号人。最近领导要