人力资源使用手册.docx

人力资源使用手册
第一章人事招聘 3
第一节招聘途径维护 3
第一节人员需求计划 4
一、人员需求计划来源 4
二、单据状态： 4
三、单据维护 5
四、单据查询方式 5
第二节招聘工作汇报 7
第三节应聘人员简历 8
一、应聘人员简历维护 8
二、应聘人员简历状态 8
三、应聘工员简历查询 9
第四节应聘人员结构分析 12
一、功能概述 12
二、操作流程 12
三、数据来源 12
第五节 应聘人员档案查询 14
第二章人事动态 16
第一节员工入职登记 16
一、入职员工的来源 16
二、入职人员的档案维护 16
三、查询 16
第二节员工转正登记 18
第三节员工调薪登记 20
一、员工调薪单来源 20
二、员工调薪单状态 21
三、工调薪单维护 21
四、工调薪单查询方式 21
第四节职位变迁登记 22
一、员工岗位变迁录入 23
二、员工职位变迁单状态 23
三、员工职位变迁单维护 23
四、员工职位变迁单查询方式 23
第五节员工续聘登记 24
第六节员工奖惩登记 26
一、员工奖惩单来源 26
二、员工奖惩单状态 26
三、员工奖惩单维护 26
四、员工奖惩单查询方式 26
第七节员工退休登记 27
一、员工退休单来源 28
二、员工退休单状态 28
三、员工退休单维护 28
四、员工奖惩单查询方式 28
第八节员工离职登记 29
一、员工离职单来源 29
二、员工离职单状态 29
三、员工离职单维护 29
四、员工离职单查询方式 29
第九节员工停职申请 31
一、员工停薪留职单来源 31
二、员工停薪留职单状态 31
三、员工停薪留职单维护 32
四、员工停薪留职单查询方式 32
第十节员工复职申请 33
一、员工停薪留职单来源 33
二、员工复职申请单状态 33
三、员工停薪留职单维护 33
四、员工停薪留职单查询方式 33
第一节人事档案查询 35
第二节离职人员档案查询 36
第三节 员工合同查询 37
第四节招聘计划查询 37
第五节员工生日提醒 38
第六节员工加薪预警 39
第七节员工合同到期预警 39
第八节办公用品异动汇总 40
第九节宿舍一览表 41
第一章人事招聘
人事招聘是根据人员需求计划产生的。本系统提供的人员需求计划有 两个来源：由各用人部门提出人员需求，以及具体的需求时间、要求等； 系统也可以根据岗位空缺，自动产生人员需求计划。在此模块中不仅产生 人员招聘计划，还可对招聘计划实施情况进行跟踪分析。
第一节招聘途径维护
用户的招聘途径在此维护。点击菜单“招聘途径维护”，所示界面如 图2-15o基本功能如下：
第一节1、人员需求计划
图 2-15
用户的人员需求计划在此维护。点击“人员需求计划”菜单，系统提供的 界面如图3-lo
一、人员需求计划来源
1、根据部门计划产生： 由各用人部门提出人员需求量计划，以及对所
需求人员素质的
要求、时间要求等，通过菜单“新增”录入 各部门的人员需求
计划。新增录入界面如图3-3所示。
2、根据目前岗位空缺产生：选取“参照目前岗位空缺”系统提供的界面如 图3-2 o系统从
部门中己设定的岗位人员数量及员工档案中 表中选取资料，并
给出一份各部门/岗位需求计划。通过菜单 “生成”生成一份
正式的人员需求计划单。
第二节招聘工作汇报
用户的人事需求计划产生招聘实施情况汇报在此维护。一个人员需求 计划可以对应多个人员招聘计划，同样多个人员需求计划也可以对应一个 人员招聘计划。人员招聘计划要审核后才能生效。选取人事招聘模块点击 “招聘工作汇报”菜单，系统提供的界面如图3-4o人员招聘计划操作功 能如下：
1、招聘工作汇报的对象：已审核的人员需求计划的招聘情况可以对一个或 多个计划进行汇
报。通过菜单“新增”来实现。新增界面如图 4-5所示。
2、招聘工作汇报的内容：招聘途径、招聘代表、招聘方式、招聘地点、招 聘日期及结束日
期、费用及费用分摊情况、应聘人员处理结果。
3、招聘工作汇报的状态：新单：未审核的单据。
审核未通过：己审核但未通过的单据。如果审 核不能绶过应录入
能通过的理由。
审核：已通过审核的单据。
4、招聘工作汇报的维护：只能对单据状态为“新单”的招聘工作汇报单进
行修改或删除。
如果是其他状态类型的单据则必须审核后才能
进行修改或删除。
图3-4
第三节应聘人员简历
录入及维护应聘人员简历在此进行。安排面试、暂入人才库。选取人 事招聘模块点击“应聘人员简历”菜单，系统提供的界面如图3-