OA系统运行管理规定.doc

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公司
0A协同办公系统管理办法
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实施日期
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为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流 转，达到管理科学，提高工作效率的目的。
适用范围:
适用于 公司所有各二级单位、部室、子公司。
公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附
表1,均属本系统管理业务范围。
管理职责
信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系 统运行参数 调整等工作内容。
公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。
各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评
价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。
公司系统管理员负责本系统的日常维护。
各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。
4. 术语
0A系统：本管理制度所说的0A系统指某某有限责任公司应用的用友致远 0A系统。
协同：泛指组织屮多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调 用的应用模式。
5.
过程流程图
6.
无
过程要求

使用要求

0A终端用户必须保证每天登录 0A系统，查看是否有本人相关的业务需要处理,
保证业务处理及时
性和准确性。

0A终端用户要保证0A系统上相关事项的处理时间不超过
24小时，因出差、
请假等原因不能及时
处理时，要求通过设置代理人员代为办理。
0A在线用户如果长时间不从事
0A相关业务处理时（时间超过 15分钟）应退出0A系统，以便0A