出纳工作.doc

出纳工作
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9、记账凭证的内容及填制要求：
凭证日期：一般应按实际受理经济业务的日期填列。
凭证编号：应按月编制自然数列顺序。
凭证摘要：应简明扼要，真实反映经济业务的内容，不得含混不清，过于简略。
会计科目：应按有关规定设置。
凭证金额：必须与原始凭证相符。
所附原始凭证张数，要与原始凭证相符。
有关人员的签名或盖章：出纳、会计、交款人必须在相关会计凭证上签名或盖章。
会计人员填制记账凭证时，必须附有内容完备的原始凭证
1、借款报销的审批权限
公司员工因工出差借款或报销，由各部门经理审签后，报公司财务部门审核，并送公司总经理批准，方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
员工出差预借差旅费应填写“借款单”，并注明借款事由及行程，按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费。
员工出差返回后，填写“费用报销单”，按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
2、员工差旅费报销标准。
2、费用报销的具体要求
　　　1）时间规定
　　　　为了避免频繁报销，提高财务人员的工作效率，每个星期的星期三为费用报销时间。
　　　2）填写单据要求
　　　　①正常的费用开支，必须有印章齐全的发票作为费用报销单的附件。具体经手人在费用单据背后签字并且填写业务发生日期。
　　　　②填写费用报销单，经办人签字后依次报部门经理及财务经理审核，再由总经理审批，最后于星期三到出纳处报销。
　　3、会计人员的费用审核要求
　　　　①财务有权拒绝报销任何不真实、不可靠的原始单据；
　　　　②财务人员应根据国家的制度和公司的规定，对手续不完整的要求给予补充完整，对不合规的报销凭证予以拒绝并退还报销人；
　　　　③财务每月应汇总各机构费用明细、费用开支实际情况明细表报总经理审阅；
　　　　④出纳应对已按规定程序审批的报销凭证，进行最后一次全面的把关和审核，对不符合有关规定的凭证应予以拒绝；
　　　　⑤对各机构的正常性开支，财务人员必须做到一周内处理，不得无故拖延各机构的票据报销，否则给予公开批评和罚款；
付款流程：(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批：主管部门经理审核签字→ 财务复核 →总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款，应按借款规定办理借支手续，并在5个工作日内办理报销手续。
一. 经总经理授权，部分部门负责人有签字报销的权力，根据组织结构具体情况，报销种类分为业务类与行政类两种。批准报销内容也仅限于本职工作范围，不得跨越签字报销。
报销数额超过本部门的负责人最高授权范围，应先由本部门的负责人签字批准，再经总经理签字方可报销。
二. 采购材料、设备、办公用品及支付利息、租金、水电费等行政费用凭原始单据报销，由经手人写明用途、验收人（或证明人）签字，经总经理或授权的部门负责人签字。如属材料、设备、固定资产还需附仓库入库单。缺一者出纳不得报销。
三. 需预付的购货款、工程费或支付应付帐款、领取备用金、差旅费等须附有相关