企业邮箱管理规定.doc

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企业邮箱管理规定
1、目的
为了规范公司邮箱管理，正确使用和利用邮箱平台，充分发挥企业邮
箱的作用，最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
本制度适用于 ***** 科技股份有限公司全体员工。
3、权责
1 ．人力行政部负责企业邮箱的安全管理和运行秩序维护。
2. 各部门 （ 中心 ） 员工负责正确使用企业邮箱。
3. 网管员负责公司邮件资料的保密，保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定
1. 企业邮箱的使用规定
1. 公司企业邮箱的地址统一为： *@**** ，公司所有员工 在工作交流中 凡是需要使用电子邮件的，都必须使用企业邮箱来收发邮件。
2. 邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。如用户发现 其帐号遭他人非法使用，应立即向行政部汇报。
3. 邮件发送成功后 4 个小时以内，收件人没做出任何回应。即认定收
件人认可邮件内容。
4. 员工必须遵守公司相关的网络制度。
5. 员工不得因非法目的使用公司的邮件系统。
6. 员工不得利用企业邮箱进行任何不利于公司和可能对公司的正常运
转造成不利影响的行为
7. 员工不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、 中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信 息资料。
8. 员工不得利用企业邮箱全公司群发个人日计划、个人周计划、部门 内部工作安排、工作回复（只抄送给相关人员即可）。上级有特殊要 求并经过审批的除外。
9. 员工利用企业邮箱群发文章分享的，内容必须符合公司文化和要求， 禁止分享与工作无关的文章、图片等。
10. 公司层面的通知、报告、函等，各部门（中心）必须使用部门邮箱
以部门名义发送，不得以个人名义发送。 （以部门经理或代理人的名
义，落款以部门名义）
11. 员工离职时，在未办离职手续的情况下，其部门负责人必须第一时 间通知网络管理员；如已办离职手续的，人力行政部必须第一时间通 知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网 络管理员，并抄送给人力行政部经理