公司文件格式规范.docx

文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋， 如无特殊说明， 公司所有文
件执行以下标准：
一、封面
标题局中，字体使用黑体小初号，加粗；副标题字体使用黑体一
号。
标题
各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体
四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。
LOGO
均放右上角，封面使用（图案 + 公司简称）字体黑体一号，文件
正文使用（图案 + 公司全称）字体黑体小五号。
正文
一级标题以汉字（一、二、三等）标注为黑体四号字，加粗；
二级标题以括号内汉字 （一） （二） （三）等标注为黑体小四号字，
不加粗；
三级标题以数字（ 1 、 2 、 3 等）标注为仿宋小四号字，正文为
仿宋小四号字，不加粗；
另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写
说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为 倍行距，段落之间和条款之间空一
行，各条款中的小标题无须空行。
段落开头
段落设置一般为首行缩进（ 2 个字符） ，含条款的（如合同）为
悬挂缩进。
页面设置
页边距上下均为 厘米，左右为 厘米，页眉距边界为
厘米，页脚为 厘米。
页眉页脚
文件的页眉为靠右公司 LOGO; 页脚格式正中均为数字 “共几页
- 第几页” （如 5-1 ） ，使用黑体小五号字。
九、图表
图表大小可根据需要设定，图表标题需用仿宋，五号字体，图表
内容中， 标题栏需用仿宋， 小四号字体， 加粗， 其它文字内容用仿宋，
五号字体，图表的说明注解文字则用仿宋，小五号字体。
九 落款
文件底部落款签名和日期使用黑体小四号字，加粗。
十 其它
公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等）
请按附件格式样本（见附件） 。
附录 部门文件编号格式：
1、行政管理文件 TR—XZ一年度后两位十月+顺序号（如 121001 ）
2、