新闻发布会策划案.docx

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新闻发布会策划案
发布主题：微尘爱心基金会——爱满人间 新闻发布会暨启动仪式
发布时间及地点： 2010 年 12 月 20 日
长沙华天酒店多功能会议厅
形式：新闻发布会 +启动仪式 +节目表演
活动目的：正式启动微尘爱心基金会，帮助更多需要帮助的人
面向全社会发布信息，吸收更多爱心人士、企业的捐款
提高媒体的关注度
组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的敲到、资料的分发
前期准备
背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅，上面写到“微尘爱心基金会成立新闻发布会”
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置 40 个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁， 设置一个宣传通告牌， 上面写道 “微车爱心基金会成立新闻发布
会，在二楼多功能会议室举行”
多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室 休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火
机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
嘉宾邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交领导审批
专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：长沙在线、边城晚报、长沙晚报、长沙第一频道、湖南都市电视台、湖南经视电
视台、潇湘晨报、长沙都市报、长沙广播电台（事先与媒体朋友进行沟通，避免
现场问到不适合的问题）
资料袋内容：爱心基金发布会日程安排
基金会创始人讲话稿 市领导祝贺词 嘉宾祝贺词 基金会的职责
人员安排：
礼仪： 10 名礼仪小姐
.两名礼仪站于主席台后左侧
.两名礼仪在会议室门口接待，发放资料
.四名礼仪在酒店门口接待
两名礼仪引导来宾入场就坐
保安及工作人员 :
.负责人 1 名，处理突发事件能、及场面调度
.设备调试技术人员 1 名
.保安 4 人
.咨询人员 2 人
主持人 1 名
会议流程： 9： 10 来宾的迎接、签字、发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐
9： 10—— 9:28 观看微尘爱心基金会公益宣传片，烘托氛围
9:25 礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座
9:28—— 9:30 停止宣传片的播放，并维持现场秩序
9:30—— 10： 20微尘爱心基金会成立暨启动仪式新闻发布会
主持人宣布新闻发布会正式开始
主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者
微尘爱心基金会创始人发表讲话
Xx 领导祝贺词
嘉宾祝贺词
节目表演：儿童歌舞： 《小小的太阳》
音乐家小提前演奏《勇敢的心》
答媒体提问 （由媒体记者向发言人提问， 从多个角度理解微尘爱心基金会成立的
目的及意义，为报道提供充分素材）
主持人宣布新闻发布会结束，来宾退场
来