钉钉考勤管理制度
一、 总则
为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)
考勤管理, 公司员工从 2017 年 11 月 1 日起正式使用通讯办公软件
“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作
无关的事项。
、 “钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使
用电话沟通或书面沟通。
、 着重采用 “钉钉” 软件管理平台的 “考勤打卡” “签到” 、 “审
批”(申请、请假、调休、出差等)、公告等功能,使管理人员实时
了解员工外出办事、 出差等的工作状态, 加强对外出人员的工作管理,
同时简化内部日常工作的管理流程。 另逐步调试推广使用其他适合
企业管理的功能, 作为团队协作的应用平台, 提高对工作任务的分配、
进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉” 考勤打卡 要求
1 、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必
须操作 “钉钉” 考勤打卡。 一般每天考勤打卡四次, 上下班各打两次。
2、无故未打卡以及未打卡且在当天工作日内未申请补卡手续的,
按旷工处理(系统原因除外)注:早晨 8:30 必须打卡,若未打卡均
按照旷工处理。迟到的按照迟到打卡制度处理。
3、正常上班时间内有外出工作需求,按外勤打卡与签到流程的
结合,履行签到手续。
四、“钉钉”软件 签到 要求
1 、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、
一个客户时签到一次并附加所在办事处相关图片; ( 1、 “签到时间” ,
手机系统默认; 2 、“签到地点” 系统自动定位; 3 、“签到内容”
必须填写文字说明、 现场拍照需含有明显标志物, 照片以签到流程中
的为标准,其他概不认可。)
五、“钉钉”软件 审批 要求
1 、公司管理人员及员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审
批”平台进行审批。
2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
3 、关于 “审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。
六、“钉钉”使用注意事项
、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是
本人持有使用;
、 公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推
送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障 “钉钉” 通讯办公软件的
正常高效使用。
3、信息的及时答复:
群成员在收到工作指令等信息后, 应及时浏览, 并按时限执行
和答复;
以公告、通知形式发布的信息,请及时查看;
4、 钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。
七、附则
、 钉钉软件的使用, 需要大家共同遵守, 需要部门负责人很好的
执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。
、 本规定未尽事宜将另行通知。 钉钉的使用和规定执行, 如有好
的意见或建议请及时可以向公司行政管控部反映, 以便更好的修订执
行。
.本规定自 11 月 1 日起执行,由行政管控部负责修订、解释。
、 钉钉办公软件详细使用说明见附件:
附件:
钉钉办公软件详细使用说明
正常考勤打卡使用说明:
所有员工需加入钉钉软件公司考勤组,还未加入者请及时
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