初始化指导手册.doc

: .
初始化指导手册
LT
初始化指导手册 适用版本：
初始化指导手册 适用版本：
初始化指导手册 适用版本：
初始化指导手册 适用版本：
第1章 用户产品注册

未注册版本有部分功能限制，并且只能使用admin账户登录。若要获取正式授权或者增加用户数，就需要在服务器端进行产品注册。访问开始菜单中的快捷方式“用户产品注册”进入下图所示的产品注册页面：

在产品注册页面，单击“导出机器特征码”进入下图所示的界面：
选择“保存”保存到指定路径，然后联系软件供应商获取正式授权文件。
初始化指导手册 适用版本：

获取授权文件后，在产品注册页面单击“引入授权文件”按钮，如下图所示：
点击“引入授权文件”按钮
点击“引入授权文件”后，下面会显示“浏览”按钮，如下图所示：
点击“浏览”按钮
点击“浏览”按钮，选择授权文件 引入。经过校验，若授权文件合法，则软件注册成功并跳转到登录页面。
在产品注册页面点击“查看授权信息”可以查看软件授权信息，包括：用户数、版本、授权方式、许可单位等信息。
第2章 系统初始化
初始化系统设置
前面我们学习了产品注册方法，本章节将看看如何初始化系统。第一步，用系统默认的管理员账号：admin，密码：123，登录系统；第二步，设置系统相关的业务参数；第三步，设置角色权限、建立用户信息。

首先设定公司信息，因为在导出的报价单、销售订单等PDF 文件中会用到一些公司的基本信息，例如：公司名称、地址、公司logo 等。使用系统预置的管理员用户admin登录系统，点击右上角菜单按钮“控制面板->其他设置->公司信息”，如下图所示：
打开“公司信息”页面后，点击“编辑”按钮设置公司信息，填写正确的公司信息后，点击右上角的“保存”按钮保存填写的公司信息。
初始化指导手册 适用版本：

系统中的邮件提醒、群发邮件等涉及发送邮件的功能都是通过后台统一的SMTP 服务器发送的。因此，在使用这些功能之前，您需要配置好SMTP 服务器。使用“系统管理员”用户登录系统，点击右上角菜单按钮“控制面板->其他设置->SMTP服务器”，点击右上角“编辑”按钮设置SMTP 服务器。如下图所示：
1. SMTP服务器：如：，；
2. 用户名：邮件账户；
3. 密码：邮件账户密码；
4. 发送邮件地址：邮件发送后显示在“发件人”处，一般设为邮件账户；
5. 需要验证：设置为勾选
注意：设置SMTP服务器会向所有“系统管理员用户”发送邮件通知。因此，设置邮件账户前首先需要确认所有“系统管理员”用户信息的Email地址能收到邮件。否则，SMTP服务器可能无法设置成功。
配置好SMTP 服务器之后，就可以在客户、联系人模块中使用邮件功能了。当然最好设定一些邮件模版，这样在写邮件时，可以选择提前设定好的模版来快速编写邮件内容。点击功能菜单按钮“营销->Email模板”可以编辑和添加邮件模板。
初始化指导手册 适用版本：

每个公司的业务大多不一样，使用的单据