前台的工作职责.doc

前台文员的主要工作 1. 负责前台接待 2. 负责来访客户的接待 3 负责会议室的预订和投影仪等会议设备的管理 1) 制作会议室预定表,并贴在会议室门上,每个星期更新一次。 2) 对简单的投影仪以及复印机, 做到会用, 能解决一些简单的非技术类问题。如遇到打印机无碳粉时,及时补充。 4. 负责公司前台或咨询室的卫生前台: 前台摆设必须整齐! 不能在前台的摆设过多物品, 不能摆小凳子在前台! 包包和衣服不能放在凳子上或者前台可以看到的地方!以保持前台的整洁。咨询室:在客户、咨询者离开咨询室的时候,及时清走咨询室的水杯以及保持清洁,并将桌椅摆放整齐, 保持清新、整洁当地板或者其他地方脏的时候,及时将其清理干净 5 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记负责各类办公用品的保管工作,做好物品出入仓库的登记。每月清点, 检查用品是否充足,遇不足时及时补充,做好领取登记。管理办公各种财产, 合理使用并提高财产的使用效率, 提倡节俭。 6. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。每天早上及时将报刊杂志更换到报纸架上,并将旧的报刊杂志统一放好。将收到的信件,邮件及时分送到相关的人员受理 7. 接受行政工作安排并协助人事文员做好其他工作 1. 监督保洁阿姨搞好卫生; 2. 检查空调、灯等是否有关掉,报纸杂志等是否摆放整齐 3. 及时报修物品。 4. 谢绝无关人员进入。 5. 做好钥匙交接工作,确保有人开门、锁门。 6. 及时完成其他工作(如订餐、带学生找课室,开收据等) 7. 公司所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 8. 校区的板报,墙纸及时查看有没有粘粘不够稳定的,校区板报及时督促各部门负责人做好。 8 负责交接钥匙每天根据工作值日表,将钥匙交给相关人员,并通知其下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。注意: 1. 每天检查桶装水的存量,及时订购行政文员主要的工作包括:工衣的统计以及每月文具的订购,名片的申请 1. 文具的订购行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各校区统计后向总部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。 1. 前台必须在每月 25 日前递交下月所需文具用品数量, 按标准定额, 做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作, 做到既不脱档又是不长期积存。手写版的文具申购表必须有校长确认签名。文具订购的电子版以邮件方式发送给行政专员( 如没经校长确认, 行政专员将不安排配送)。 2. 校区应按照总部提供的文具用品清单进行填写数量申请, 如有其它清单内未包含的用品需订购,只能在清单的最下方填写,要用彩色标注。 3. 总部行政专员在收到有中心校长确认的订购单后,必须在每月 8 日前派发到各校区。 4. 校区收到派送的文具用品并确认与校区订购的数量无误后, 必须以邮件形式知会行政专员落实收到文具用品。 5. 校区在签收文具用品时发现与订购的数量或种类不相符, 可要求供应商补回或拒绝签收,并以邮件形式通知行政专员,由行政专员跟进。 6. 如校区发现文具用品的质量不好, 请在下月递交订购单时在相应的物品旁注明(如: 笔芯书写不畅顺) ,由行政专员与供应商协调更换品牌。 2. 工装的统计每当有新员工入职时, 前台应统计其工衣的码数, 并将其记录到本校所有老师的工装