会议活动合作协议书.doc

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会议活动合作协议书
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甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于 ，若甲方确认的房间数量出现变化，应及时通知乙方，乙方将以入住日22：00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理：
（a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；
（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价 优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费或承担费用。
三、住宿服务
，保证提供符合要求客房；
乙方确保在入住手续办理日期 前向甲方提供预定房间数的80%；其余的房间
前全部提供、落实到位；
乙方在 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。
、 矿泉水、 、等；
甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费
用由 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务；
，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助；
(根据床位数制钥匙)，不得再行为甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可；
:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方负责人签字确认后各自留存。
；商务套房叫早服务必须由专业人员人工叫早，并提供称谓服务；
四、接待：
，乙方将于 在酒店大堂安排好 人位接待台，在每个接待台配备合适电源供甲方使用。
，以方便甲方客人休息；
，乙方可免费提供VIP领导的迎送服务；
，为甲方客人提供机票、火车票定售服务以及打印、复印、传真等服务。
五、会议安排与服务
5．1 会议基本情况确认：
日期时间
会议地点
会场类型
人数
门市价
优惠价
备注
，该优惠价格含税；
除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的会场服务不得再向甲方其他任何费
用；
：
乙方将向该次会议免费提供茶水、矿泉水、纸、笔、白板、绿植布置，并保证会议期间会议室空调正常开启约26℃左右。
主会场布置：乙方为甲方免费提供500人使用的会议桌、椅，主席台摆放14个领导坐席， 1个演讲台，4个有线麦克及投影仪服务。
其他会场布置：
甲方若临时有会议室增减和会场形式变动，须提前1天及时通知乙方；
甲方如需在乙方公共区域和会议室进行装饰和布置，应告知乙方并由乙方予协助。
六、餐饮安排与服务
6．1 用餐基本情况确认：
甲方参会代表/客人用餐安排：约 人
日期
早中晚
地点
费用
餐标
备注
早餐
免费□
自费： 元/人 □
午餐
晚餐
甲方工作人员餐安排：约 人
日期
早中晚
地点
费用
餐标
备注
早餐
免费（含客房费中）
自费： 元/人
午餐
晚餐
6．2 用餐服务：
乙方不得向甲方收取用餐服务费，除非双方另有约定；
乙方安排适量人员在用餐时进行入座引导，同时甲方需安排人员进行协助，必须使每
桌坐满,如未座满开餐情况应请示餐饮负责人，并签字确认；
用餐人数超过或未达到预订人数的按实际用餐人数计算;

甲方可自带酒水，乙方不得就此向甲方收取服务费用，