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如何做好档案管理工作
进入 21 世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生 了变化。面对新时期档案工作的需要，如何做好档案管理工作， 笔者认为，应从以下几个方面抓起。
一、搞好档案工作，领导重视是关键 。
一个单位的任何一项工作，都必须有领导的重视，才能使 这项工作顺利开展；如果领导不重视，许多具体的工作都会困 难重重。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档 案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因 此，把档案工作列入领导的议事日程，是时代发展的需要，是 规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，则应该充分发挥 其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取领导的重视。 如果只是一味的指责、埋怨领导不重视档案工作也是很难做好 的。要使一个单位的档案工作有起色，领导和档案人员都必须 重视档案工作。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作 效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。 这个根本工作是内因，领导的重视是外因，外因必须通过内因 起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取领导重视档案工 作呢？
（ 一 ） 爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档 案工作， 很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。 因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守， 在领导和群众心目中留下一个好的印象。
（二）积极宣传，使领导增强档案意识。有些单位领导对档 案工作重视不够，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作 在一个单位里不是生产一线，可有可无，对领导加强有关档案 方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件、材料给领导看， 次数多了，自然会在领导的脑海里留下痕迹，产生作用。尤其 是一些与本单位密切相关的材料，很可能会使领导看后受到启 发，并在实践中力图仿效。要经常向领导汇报档案工作情况， 多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发领导重视档 案工作。要努力服务，作为一名档案人员主要是及时地提供信 息。使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。
2. 实现档案管理现代化
随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问 题，诸如档案数量越来越多，数量的庞大给保管和提供利用带 来困难：管理方法手段的落后直接影响档案的质量，只有实现 档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。
（一） 加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作， 他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德， 办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档 案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和 先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理工作者 只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综 合素质，才能做好新时期的档案管理工作。
（二） 掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材 料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、 归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的 运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、 登记、汇集统计等工作，使文件的形成、运行、转换等各个环 节与自动化办公衔接起