宇涵车辆管理软件产品方案.docx

宇涵车辆管理软件产品方案
为车辆管理单位提供数字化的整体解决管理方案，将原始的人工管理方法转换为电脑管理，极大地降低了管理人员的工作量，能使管理部门及时了解车辆的各种信息，掌握车辆的日常使用状况，有效解决因手工资料建立不完善，查找困难，资源浪费，办公效率低下等问题。
宇涵车辆信息管理软件，是一套通用性极强的车辆管理软件。该软件可以适用于任何拥有大量车辆企事业单位，例如：公交公司，运输企业，出租公司，物流公司，车队。主要功能：车辆管理，驾驶员管理，维修，投保，缴费，年审，事故，违章，投诉，出车，费用支出，其他收入，油耗，轮胎，小仓库管理等功能。
一，系统功能
车辆档案：对车牌号，发动机号，车架号，下次购买保险时间，下次年审时间，下次二次维护时间，驾驶员等信息详细登记，并配以图片，对车辆基本情况了如指掌。
驾驶员管理：对驾驶员姓名，身份证件，手机，驾驶证件，换证时间，上岗证件，档案号，备注等情况详细建立档案，并配以图片，方便人事管理。
综合管理：对日常运营过程中的维修记录，事故记录，违章记录，费用支出，其他收入，请假记录，投诉记录，体检记录都备有详细登记台帐，有效管理资产，保证车辆的正常运营。
仓库管理：具备了基本的仓库进销存功能，能够有效的管理配件库存，包含了配件管理，配件入库，配件出库，最低库存警报机制。
查询报表：查询汇总各类数据信息，按照 EXCEL方式显示，可支持EXCEL的导出，提供图例显示。

提醒预警：对将要做的工作起到提醒预警的功能，每一年，每一辆车都将涉及到几项大的工作，如购买保险，行驶证年审，二次维护时间，对驾驶员来说，驾驶证换证工作，而这几项工作的时间常常不会统一在一个时间段，如果单靠人工的记忆有可能会造成工作延误而遭受不必要的罚款，而使用本系统则完全可以规避此类问题的发生，即使车辆负责人不在的情况下，其他人也可以根据系统上的提醒来完成工作，系统能够提前30天对你进行提醒，让你有充足的时间来处理相关事务。同时提供仓库中对已经低于最低下限的配件进行提醒，让你及时补货，使整个车队的工作正常运行。
二，系统主要特点，优势
本系统功能强大，操作方便，界面简洁直观。以图形的方式展示，使用者在操作上可以做到一目了然。
数据库区别于同类软件，是采用的大型软件常使用的SQLServer数据库。可以充分保证大量业务数据的存储速度和软件运行的稳定性。
在功能上可以做到自定义，根据单位自身的需求而增加，删减相应的项目，维护起来也非常简便。
可以根据不同的操作员给予不同的权限进行操作，对一个操作员可以只有查看功能，不能修改，如需修改删除，可以通过管理员权限来控制。
系统中所有数据和报表都可以导出EXCEL格式文件，方便你二次编辑使用。提供各类单据的打印功能，方便管理者存档使用。
三，适用对象
交通运输企业，车队，公交企业，汽车租赁公司，车辆管理单位，中小企业，事业机关，学校，工厂，部队。
四，适用人员
车辆管理人员，调度人员，单位领导，管理层干部。
五，版本种类
内网网络版，通过公司内部网络实现运行，网络版适合多人网络管理模式，不限客户端数量。
外网网络版，通过外部网络实现运行，不管你在北京，上海，深圳，广州或全国任何一个地方，只要能上网，通过系统