提高招标工作效率之方法
一 统一认识
1 充分认识招议标机构成立的背景
2 充分认识招议标机构成立的目的和作用
3 充分认识招议标机构成立后带来的几个疑问
4 小结
从规范招议标操作,保护员工少出或不出差错出发,有必要设置一个专门从事招标监管的工作机构,完善招标制度,对招标过程进行分级管理,促使招标工作规范、正常进行。
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二 树立强烈的责任意识
1 什么是责任
2 为什么要提倡“树立责任意识”
3 小结
管理者随时随地、通过各种途径对员工进行责任教育,培养员工勇于负责、敢于负责的精神,这是项重要、长期、艰巨的工作。
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三 切实可行的措施
1 熟悉规章制度和法律法规
2 树立严格按制度执行的观念
3 加强专业知识、专业技能的学习
4 完善供应商管理
5 完善、应用标书(合同)范本
6 修订主要验收要素及其指标量化汇编
7 严格掌控采购各环节
8 为招议标采购创造条件,提高招议标率
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三 切实可行的措施
9 重视招标工作中存在的问题,采取有效措施加以改进
10 小结
管理者采取一些切实有效的措施,做到基本掌控招标各项工作,使招标工作上一个新的台阶。
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一 统一认识
1 充分认识招议标机构成立的背景
招标要求较分散、相关规定较原则
各科室招标要求、做法、解释不一致
操作规范以自我约束为主,缺少有效监督
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一 统一认识
1 充分认识招议标机构成立的背景
在实施招标工作中可能会出现的现象
※ 供应商选择不够规范
※ 标书、合同不够规范
※ 采购要素比较笼统
※ 开标过程不够规范
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一 统一认识
1 充分认识招议标机构成立的背景
上述不规范带来的一些负面效果
◆ 操作风险较大
◆ 采购成本较高
◆ 投诉较多
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一 统一认识
2 充分认识成立招议标机构的
目的和作用
※ 规范行为
※ 提高效率
※ 降低成本
※ 减少风险
※ 保护员工
※ 提高素质
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