原版已签字发 ..............有限公司 出入库流程与管理规范 司规字第26号 第一条 目的 本规范规定了物管管理中主要工作内容和作业要求及考评指标,以确物管工作有章可循,持续改善。 第二条 适用范围 适用于公司物料(指外购件、调拨件)以及成品出入库及仓储等管理。 第三条 工作内容及作业要求 1、 物料的入库 (1)入库流程 ① 接“送货单”收货 ② 物料检查与物料信息核对 ③ 签收 ④ 报检或送检 ⑤ 摆放、标识 ⑥ 入库与到货物料信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一致) (2) 主动引导和协助送货人员把货物摆放在暂存区域,要求摆放整齐,便于点数,不得占用通道,要保持好库房或库区的卫生。 (3)物料检查物料信息与核对 ① 包装检查:采购及调拨物料到库后,物管员应先检查物料包装箱是否破损、变形、受潮、标识与实物是否一致,必要时需联系采购人员或检验部门确认,并作文字说明和相关人员签名记录。 ② 单据核对:仓库收货时需核对送货单、采购单或请购单的物料名称、规格型号、尺寸、数量等,是否是一致,如存在送货单数量大于采购数量情况,物管员按采购物料数量收货。 ③ 数量核对:按照先核对包装数量和总数,再核对单个包装内的数量的原 则核对。所有物料都需要100%检查、点数,小件物料可使用“电子称”进行称重计数,使用“电子称”称重计数的物料误差不得超过±3%。发现异常及时报请主管处理。 (4)签收 ① 物管员核对无误后,即可签收,办理入库手续,并且录入《到货统计台账》根据厂家、种类制作《入库单》; ② 如无送货单,原则上可以拒收并通知采购人员协助处理。若无送货单的物料属于车间急需件,经上级主管批准后可先暂收。事后应在一个工作日内应协调采购人员通知供货方补办手续。 (5)报检、送检 ① 能够通过目测方法完成检验的,由物管人员通过目测方法完成并签字; ② 需要专业技术人员检验的,应编制《报检单》由相应人员(采购人员或使用部门人员等)检验、确认和签字。 (6)摆放、标识 ① 已检验合格的放在暂放区的物料,应在当天转至库房或库区上架,要按规定的分区区位或架位摆放到位,并贴好标识(或写好物料卡),同时更新看板内容。 ② 摆放和标识要做到安全、整洁、清晰,做到一目了然;要确保标识和看板更新信息的准确、可靠、清晰、易辨别。 ③ 对于已标识和摆放好的入库物料,在送货单上(和入库单上)填写相应的仓位号,便于修改仓位号。 2、 物料的出库 (1)出库流程 ① 接“领料单” ② 领料信息核查与确认 ③ 协助领用及看板更新 ④ 出库登记及信息的传递以及报表的更改(保持帐、物、卡一致) (2)领料时要遵循先进先出、散件先用的原则进行;物管员负责协助领料人员领用,并保持好现场卫生(要特别注意领料安全,切不可单侧领用或从中抽取)对于一些散包、漏包、分散的物料及时规整到位。 (3)物管人员核查领料单,要确保领料项目符合公司物料发放要求(特别是外调件),出现问题差异时,要及时与需求部门和上级主管沟通联系。 (4)接单领料 ① 五金件、原辅材料领用:由领用部门开具《领料单》并在相关人员签字确认后方可领用,要求《领料单》填写全面、字迹工