精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创 1 /7 信息时代档案管理的途径论文在各级企业单位和行政单位当中, 档案的管理工作是日常管理工作中的重要内容, 做好档案管理工作有助于加强企业单位的内部管理, 提高管理效率。现阶段, 社会已经步入信息化的社会,信息技术已经融入到各行各业当中。目前, 各企事业单位中的档案管理技术也不断的信息化, 逐渐的由传统的纸质档案管理到现阶段的电子档案管理模式过度。档案管理工作随着信息化技术的融入, 不断的发生改变。在信息化的时代里, 借助信息化加强档案管理工作, 可以提高档案管理工作的效率, 提高档案管理工作的便捷度, 减少人力和物力的投入, 降低劳动强度, 提高档案管理工作的准确度和利用率,增加检索效率,促进了档案管理工作的发展。加强档案管理工作的信息化,提高档案管理工作的技术水平, 加强相关人才的培养,是做好信息时代档案工作的重要内容。 1 信息时代档案管理工作的内容和优势 信息时代档案管理工作的内容在信息时代,档案管理工作发生了很大的变化, 计算机技术已经融入到档案管理工作当中, 档案管理工作将以往的纸质材料和实体转变为点子文件, 进行统一的管理、存储、检索等操作。利用先进的网络技术, 实现了信息资源的贡献, 有效地提高了档案管理工作的效率。信息时代,档案管理工作的主要内容包括: 精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创 2 /7 档案管理设备建设、档案信息资源建设、档案信息化和规范化管理、档案信息化网络建设、信息化档案管理人才的培养等内容。 1. 信息时代档案管理工作的优势在以往的传统档案管理工作中, 档案的管理一般以纸质的形势进行, 整体档案管理方式较为陈旧和传统。随着社会的不断发展, 档案管理的内容不断发生改变。在信息时代中, 档案管理信息化已经成为了档案管理工作的主要趋势, 档案存在形势由以往的纸质形势转变为以电子文件为形势的文字、图片、音视频等资料。档案管理工作中, 档案的意义非常重要, 需要对档案进行长期的管理和保存, 避免档案受到破坏和损坏。以往的纸质管理方式,需要对纸张进行严格的管理,避免受潮、虫害、火灾等影响, 在传统的管理方式中, 每年需要投入大量的人力和财力, 保证档案的安全性。纸质档案不能进行备份, 并且在进行查阅时, 查阅难度较大, 查阅检索效率过低, 档案利用率较低。利用信息化的档案管理方式, 可以有效地解决档案存放的问题, 提高档案的安全性, 并且提高档案的检索效率,有效地保证档案的利用率。 档案信息化开发利用不足在信息时代,档案信息资源的开发与利用工作存在不足, 整体开发程度较低。在档案信息管理工作中,采集工作存在效率低,重复劳动过多,信精品文档 2016 全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创 3 /7 息质量不足的现象。我国档案信息化进程较低, 与国际社会相比有很大的距离。我国档案信息化建设中, 档案数据库的信息资源能力不能有效地发挥, 难以保证档案信息的利用效率有显著的增长。. 档案信息化设施不完善在档案信息化建设中,档案信息化设施不完善是我国现阶段信息时代档案管理工作中存在的重要方面。档案信息化离不开硬件设施的投入, 在进行档案信息化基础设施建设上, 需要投入大量
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